Réussir la dématérialisation des marchés publics

Objectifs

Etre en mesure de rechercher les avis d'appel à concurrence sur internet et de présenter sa candidature et son offre sur des fichiers transmis électroniquement

Programme de la formation

Dématérialisation d'un marché public, les points importants

• La législation en vigueur


• Les objectifs de la réforme


• Les recommandations de la DAJ

Les profils acheteurs individuels ou mutualisés

• Qu'est ce qu'un profil acheteur ?


• Les caractéristiques


• Profil acheteur individuel ou mutualisé


• Rechercher un appel d'offres


• Détection gratuite et automatisée


• Retirer le dossier de manière anonyme ou non


• Comment s'inscrire sur le profil acheteur ?


• Que se passe t-il en cas de modification du DCE ?

Principe et fonctions de la signature électronique

• Le certificat électronique (contenu, niveau de certificat etc)


• Le rôle de la signature électronique


• La signature électronique comment ça marche ?

Préparer sa réponse électronique

• Le choix du mode de transmission par l'entreprise et ses conséquences


• Les pré-requis techniques


• Trucs et astuces sur les logiciels nécessaires (Compression, PDF etc...)


• Préparer sa base documentaire


• Collecter les documents électroniques réutilisables


• Numériser les documents papier nécessaires


• Créer un espace commun de travail

Organiser sa réponse électronique

• Lecture du Règlement de la consultation


• Où télécharger le DCE ?


• Réponse dématérialisée obligatoire-autorisée-interdite?


• Quels documents dois-je signer ?


• Quels sont les formats de fichiers attendus ?


• Qui signe ?


• Cas de la réponse en groupement

Réponse électronique sur les profils acheteurs

• Inscription sur les plateformes sélectionnées


• Rechercher Avis


• Visualiser le RC


• Télécharger le DCE


• Partiel


• Complet


• Cas des pièces indisponibles au téléchargement


• Exploiter les documents du DCE


• Poser une question à l'acheteur


• Organiser et composer son dossier réponse


• Composer l(es)'enveloppe(s) électronique(s) selon le RC


• Zipper des fichiers


• Signer les documents en ligne/hors ligne


• Pièce par pièce


• L'ensemble du DCE


• Cryptage de(s) enveloppe(s)


• Envoi de(s) enveloppe(s)


• Accusé de réception horodaté


• Modifier ou Annuler son offre


• Sauvegarder la preuve du dépôt


• Sauvegarder la soumission électronique


• Copie de sauvegarde

Conclusion et notification du marché dématérialisé

• Signature du marché par la personne publique

Cas pratique

• Réaliser une réponse électronique sur les différentes plateformes les plus représentatives de votre secteur d'activités

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique