PowerPoint : Fonctions de Base et avancées

Objectifs

•  Être autonome sur le logiciel et connaître l'ensemble de ses possibilités
• Concevoir une présentation uniformisée en intégrant textes, photos, graphiques Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation Intégrer et paramétrer des tableaux -d'animations simples
• Certaines fonctionnalités seront également étudiées en fonction du poste de travail de la personne

Programme de la formation

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation. 
Approche du logiciel

Se familiariser avec l'environnement Powerpoint

Se repérer dans l'écran : Ruban, barre d'accès rapide, barre d'état

Le Backstage

L'écran de travail

Le zoom

Créer des diapositives

Insérer, supprimer, déplacer des diapositives

Enregistrer et imprimer une présentation

Utilisation des zones de texte (saisie, mise en forme)

Insertion d'images, de photos ou de formes simples

Déplacement et redimensionnement des objets
Création et organisation des diapositives

Quelques règles sur la mise en forme et l'animation

Utiliser une présentation vide

Découvrir les modèles de conception

Utilisation des thèmes prédéfinis

Utiliser et paramétrer le masque des diapositives

Insérer des diapositives aux mises en page diverses (liste à puces, objets...)

Insertion et hiérarchisation du texte dans les zones de contenu

Personnaliser les diapositives (arrière-plans, police, puces, alignements, interlignes…)

Organiser, déplacer des diapositives

Utiliser le copier / coller et ou le couper / coller sur les diapositives

Utiliser le correcteur d'orthographe et le dictionnaire des synonymes
Insertion d'objets divers

Manipuler les zones de texte

Insérer des images de la bibliothèque, des photos

Travailler les photos : couleurs, luminosité, contraste, recadrage

Créer un organigramme et le mettre en forme

Outil de reproduction de la mise en forme

Insertion d'un tableau

Personnalisation de la structure d'un tableau et de sa mise en forme (styles rapides)

Insérer un diagramme et le mettre en forme

Insertion d'objets graphiques type SmartArt ou photos

Utilisation des styles Word Art et des caractères spéciaux
Animation des objets et des diapositives

Personnalisation des thèmes prédéfinis (polices, variantes, arrière-plan)

Personnaliser l'animation des objets : les différents effets

Gérer l'ordre et le minutage

Insérer des actions sonores

Insérer des liens hypertextes

Comprendre la notion de masque

Modification basique du masque

Insertion d'objets dans le masque
Conception d'une présentation

Gestion du pied de page et de la numérotation

Consulter les paramètres du diaporama

Définir les transitions entre les diapositives

Modifier les options de transition

Appliquer un effet d'animation sur un objet

Personnaliser l'animation avec les différents effets

Modifier les options d'effet

Lancer le diaporama et effectuer les corrections

Paramétrer le minutage manuel ou automatique

Organiser chronologiquement les effets
Préparer, imprimer, diffuser et enregistrer

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique