POWERPOINT - De l'initiation au perfectionnement

Objectifs

Maîtriser le logiciel POWERPOINT en vue d'optimiser son environnement de travail et acquérir de nouvelle compétence pour répondre au besoin de son entreprise. Maîtriser le logiciel POWERPOINT en vue d'optimiser son environnement de travail et acquérir de nouvelle compétence pour répondre au besoin de son entreprise Maîtriser le logiciel POWERPOINT en vue d'optimiser son environnement de travail et acquérir de nouvelle compétence pour répondre au besoin de son entreprise.

Maîtriser les fonctionnalités principales de Microsoft Powerpoint afin de concevoir rapidement des
diaporamas qui soutiendront efficacement toutes présentations orales.
• Se familiariser à l'environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents
• Concevoir des diapositives
• Mettre en forme ses diapositives
• Projeter un diaporama
• Définir l'impression d'un diaporama
• Mettre en page un document et l'imprimer
Améliorer la qualité de ses présentations professionnelles.
• Faire de son diaporama une véritable présentation multimédia interactive
Gagner en efficacité et rapidité grâce aux fonctionnalités les plus avancées de Microsoft Powerpoint.
• Améliorer l'apparence de ses diapositives pour une présentation plus attractive
• Prendre des notes lors de sa présentation
• Rendre votre présentation accessible à tous au sein de votre entreprise

Programme de la formation

Se familiariser à l'environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents
- Ouvrir une nouvelle présentation
- Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante
- Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
- Organiser ses diapositives à l'aide du mode trieuse
Concevoir des diapositives
- Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
- Définir le retrait des puces, l'alignement et l'interligne d'une zone de texte
- Améliorer la pertinence de sa présentation à l'aide de tableaux, schémas et graphiques
- Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArtes
Mettre en forme ses diapositives
- Appliquer les mises en forme automatiques: l'assistant sommaire, les modèles de conception
- Prédéfinir les mises en page / Définir un arrière-plan
- Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives
Projeter un diaporama
- Masquer une ou plusieurs diapositives
- Personnaliser les animations / Gérer les transitions
- Atteindre rapidement une diapositive / Avancer le diaporama manuellement ou l'automatiser
Définir l'impression d'un diaporama
- Insérer en-têtes et pieds de page
- Bien choisir son support papier en fonction de l'utilisation attendue: transparents, diapositives,
documents, pages de commentaires, mode plan.
Mettre en page un document et l'imprimer
- Définir les options de mise en page : marges,
- Orientation du document (portrait ou paysage), bordures, etc.
- Utiliser le mode «aperçu avant impression»
Faire de son diaporama une véritable présentation multimédia interactive
- Importer des fichiers multimédias (sons, photos numériques, clips vidéos, etc.)
- Optimiser la pertinence de ses images et photos en utilisant la barre d'image
- Améliorer ses schémas et organigrammes à l'aide de la barre de dessin
- Insérer des boutons d'action et/ou des liens hypertextes dans son diaporama
- Développer son utilisation des effets d'animation et de transition
- Améliorer le résultat obtenu à l'aide de 'l'aperçu de l'animation'
Améliorer l'apparence de ses diapositives pour une présentation plus attractive
- Créer et utiliser ses propres modèles / Bien choisir son arrière-plan
- Améliorer l'utilisation des masques : insérer logos, date et numérotation des pages.
Prendre des notes lors de sa présentation
- Insérer des commentaires hors des diapositives pour la présentation orale
- Annoter sa présentation lors de la réunion à l'aide de la fonction 'aide-mémoire'
- Exporter ses notes de réunion (« aide-mémoire ») vers Microsoft Word
Rendre votre présentation accessible à tous au sein de votre entreprise

Validation et sanction

Attestation d'acquisition des compétences en fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique