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Titre professionnel secrétaire comptable

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert- comptable).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.

Programme de la formation :
Modules de la formation :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
3. Assurer les travaux courants de comptabilité
4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Validation et sanction :
Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 343 heures en centre, 70 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Formation entièrement à distance

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
OPCA


Conditions de prise en charge :
DE

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Niveau bac +1ou équivalent, bon niveau en françaisFormation de niveau 1 en comptabilité, maîtrise des travaux comptables courants, pratique régulière d'Excel et d'un logiciel comptabilité

Lieu de réalisation de l'action
Formation entièrement à distance
81000 Albi
Téléphone fixe : 05 61 17 21 69


Restauration : Oui
Transport : Oui
Accès handicapés : oui

Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Nadine FARJAS -04.66.02.60.06




Contacter l'organisme formateur :
Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes
SIRET : 82436343600901
1 allée Jean Griffon
ZI du Palays
BP 24426
31400 Toulouse
Téléphone fixe : 05 61 17 21 69



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239948 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 02/01/2018 au 28/06/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
1 allée Jean Griffon
ZI du Palays
BP 24426
31400 Toulouse


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Direction Régionale Afpa Occitanie
SIRET : 82436343600901

1 allée Jean Griffon
ZI du Palays
BP 24426
31400 Toulouse
Téléphone fixe : 05 61 17 21 69
Site web : http://www.midi-pyrenees.afpa.fr/region-midi-pyrenees/l-afpa-engagee-et-solidaire/tous-les-etablissements.html?dep=31&ctr=Toulouse&etab=31019&detail=1


Date de mise à jour : 19/07/2018, Ref : 15_457914
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99143
En savoir plus
  • Information fournie par :
    Carif-Oref Occitanie
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