Parcours personnalisable de formation pour Assistante de direction

Objectifs

Cette formation est entièrement personnalisable selon le niveau initial de l'apprenant et de ses objectifs.
Ce parcours peut être moduler selon les objectifs professionnels de l'apprenant, chaque module est donc optionnel :

Maîtriser les compétences avancées sur les
logiciels bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Comprendre l'organisation Microsoft 365 et maitriser
les principaux outils.

Gérer efficacement son temps et son
organisation
Comprendre et maitriser l'organisation
comptable d'un TPE / PME, enregistrer les opérations courantes, traiter et
comptabiliser les opérations périodiques et maitriser les contrôles comptables
courants.

Maitriser les techniques essentielles pour
établir des fiches de paie et maitriser les fonctionnalités essentielles d'un
logiciel de gestion paie pour établir des bulletins et effectuer des
déclarations périodiques.

Maitriser
les principaux mécanismes de la TVA, remplir une déclaration TVA et savoir
enregistrer les opérations liées à la TVA

Programme de la formation

Excel : 
Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples et avancés sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples
Les listes de données 
Les tableaux croisés dynamiques 
Word :
Créer et mettre en forme des courriers, 
Insérer des illustrations de type images, photos,
pictogrammes
Créer et modifier des tableaux
Insérer des illustrations de type images, photos et
pictogrammes
Utiliser l'outil Publipostage de Word
Outlook : 
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer et utiliser un carnet d'adresses
Gérer des rendez-vous dans l'agenda
Maitriser les outils de partage des informations pour
gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et
l'organisation de réunion
PowerPoint : 

Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos,
graphiques
Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la
réalisation
Imprimer son diaporama
Utiliser les effets de transition et d'animations
simples
Modifier rapidement une présentation en utilisant le
masque des diapositives
Utiliser les options d'animations avancées 
Protéger sa présentation 
Travailler à plusieurs sur une présentation








Les outils collaboratifs :
Comprendre l'organisation de Microsoft 365 
Connaître
les principaux outils de la plateforme 
Optimiser sa productivité

Comptabilité 1 et 2 :
Enregistrer les
opérations courantes d'achats de ventes et de trésorerie 
Traiter et
comptabiliser les opérations périodiques 
Effectuer les
contrôles comptables courants





Maîtriser les
fonctionnalité de base d'un logiciel de comptabilité afin d'être autonome
dans la gestion comptable d'une société
L'essentiel de la paie 
Enregistrer les opérations courantes d'achats de ventes et de trésorerie 
Traiter et comptabiliser les opérations périodiques 
Effectuer
les contrôles comptables courants
Maîtriser les fonctionnalités de bases d'un logiciel de paie afin
d'établir les bulletins de paie et d'effectuer les dé

Validation et sanction

Attestation de fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique