Ouverture bureautique : Niveau 2

Objectifs

3 jours, niveau intermédiaire
Objectifs :
• Les techniques avancées de production de documents avec Word
• Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
• Les techniques de présentation avec PowerPoint

Programme de la formation

Word
• Rappels
- Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
• Présentation et mise en page de documents longs
- Numérotation des pages et des titres
- En-tête et pied de page
- Notes de bas de page et de fin de documents
- Gestion de document à plusieurs sections
- Table des matières et page de garde
• Techniques de mise en page complexe
- Lettrines et effets spéciaux
- Insertion de tableaux et de graphiques (interne ou externe)
- Présentation de texte en colonnes
- Insertion d'image, de SmartArt (schéma, organigramme…)
• Fonctions de publipostage (Mailing)
- Création du document principal (lettre type)
- Insertion de champs de fusion
- Utilisation d'un fichier d'adresse
- Fusion simple et filtrage des destinataires
- Champs conditionnels
- Enveloppes et étiquettes
Excel
• Rappel sur l'espace de travail
- Gestion des feuilles et mise en forme de cellules
- Formules de calculs et priorités opératoires
- Recopie de contenu (texte, nombre, date, calcul…)
- Fonctions statistiques de base (somme, moyenne…)
• Mise en oeuvre de fonctions intégrées avancées
- Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
- Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
- Fonctions imbriquées
- Fonctions de recherche (recherchev…)
- Liens entre feuilles ou classeurs
• Création et exploitation d'une liste de données (base de données Excel)
- Mise sous forme de tableau
- Tris et filtrages des données
- Fichage de volets et fractionnement de la fenêtre
- Mise en forme conditionnelle
- Réalisation d'un TCD (principe)
- Techniques de mise en page et d'impression
• Création de graphiques
- Pertinence du type de représentation
- Sélection des données à représenter
- Personnalisation des graphiques
PowerPoint
• Prendre en main la fenêtre du logiciel
• Concevoir une présentation
• Animer une présentation
• Diffuser une présentation

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique