Outlook

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Acquérir ou consolider ses compétences sur le logiciel de messagerie Outlook. Savoir utiliser un calendrier, savoir s'organiser et gérer ses messages
• Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
• Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
• Gérer ses tâches, son calendrier et ses contacts

Programme de la formation

SE FAMILIARISER AVEC OUTLOOK
• Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle
COMMUNIQUER GRACE A SA MESSAGERIE
• Envoyer un message, demander un accusé de réception
• Personnaliser ses e-mails : signature, format
• Utiliser les champs CC et Cci
• Demander un accusé de réception et/ou accusé de lecture
• Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu à un autre destinataire
• Créer des règles simples à partir des mails reçus
• Supprimer des messages
• Vider la corbeille
• Bloquer un expéditeur douteux
• Faire des recherches simples avec critères

ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION DE MESSAGES
• Trier et organiser ses messages
• Créer des dossiers de rangement
• Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
• Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
ORGANISER LA LISTE DE SES CONTACTS
• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Recherche un contact
UTILISER LE CALENDRIER POUR GERER SON PLANNING OU SES RENDEZ-VOUS
• Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
• Modifier l'affichage des jours de son calendrier
• Prendre des rendez?vous
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
• Répondre à une demande de réunion
FACILITER LA GESTION DE TACHES A REALISER
• Créer des tâches à réaliser
• Assigner une tâche à une personne

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée