Outlook Perfectionnement

Objectifs

• Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.

Programme de la formation

Organiser son courrier

• Les favoris


• La boîte aux lettres


• Créer des dossiers pour classer des messages


• Classer des messages dans les dossiers


• Grouper les messages


• Trier les messages selon des critères


• Rechercher des messages dans les dossiers


• Classer les messages électroniques


• Créer les catégories de couleurs


• Gérer le courrier indésirable


• Utiliser les règles de gestion des messages

Options avancées du calendrier

• Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau


• Créer et modifier une réunion


• Planification d'une réunion


• Options de réponse


• Suivi des réponses


• Définir un rappel de rendez-vous, de réunion


• Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion


• Classer un rendez-vous


• La notion de "Privé"


• Partager son calendrier


• Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers


• Les options du calendrier

Personnaliser les Contacts

• Les différents onglets


• Rechercher un contact : les critères de recherche


• Classer un contact


• La notion de "privé"


• Les options des contacts

Gestion des tâches

• Créer et modifier une tâche


• Gérer la périodicité d'une tâche


• Classer une tâche


• Accepter ou refuser une tâche


• Transformer un message en tâche


• Transformer une tâche en rendez-vous


• Les options des tâches

Partager Outlook

• Déléguer sa boîte aux lettres,


• Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne


• Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts


• Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique