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Outlook Initiation

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
  • Communiquer efficacement via une messagerie
  • Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
  • Créer et utiliser un carnet d'adresses
  • Classer les messages
  • Gérer des rendez-vous dans l'agenda


Programme de la formation :
  • 1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

    • Présentation et découverte d'Outlook
    • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
    • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

    2. Personnalisation de l'environnement

    • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
    • Le menu Backstage (onglet Fichier)
    • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
    • Le lanceur de boite de dialogue
    • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

    3. La messagerie Outlook

    • Présentation des différentes vues et du tri des messages
    • Création d'une signature automatique
    • Création et envoi des messages
    • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
    • Utilisation des boutons de votes
    • Lire, répondre et transférer un message
    • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
    • Utilisation des brouillons

    4. Classement du courrier dans Outlook

    • Gestion de dossiers de classement
    • Déplacement et copie des messages
    • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
    • Suppression des messages
    • Utilisation de la corbeille

    5. Carnet d'adresses des contacts Outlook

    • Création d'un contact depuis un message reçu
    • Création et gestion d'adresses
    • Création et gestion de listes de distribution
    • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
    • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
    • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

    6. L'essentiel du calendrier Outlook

    • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
    • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
    • Gestion d'un calendrier périodique
    • Imprimer le calendrier
    • Programmer et répondre à une alarme


Validation et sanction :
Outlook Initiation

Type de formation : Professionnalisation

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Cours en présentiel - Salle informatique avec PC portables et connexion internet à disposition selon la pédagogie du formateur utilisée.

Durée : 7 heures en centre
7 heures, soit 1 jour de 9h à 12h30 et de 13h30 à

Conditions d'accès
Public(s) : Salarié

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
\nNouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook\nLa connaissance de l'environnement Windows est requise\n

Lieu de réalisation de l'action
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
Responsable : FEEP Entreprises

Téléphone fixe : 03 25 80 08 64
Fax : 03 25 80 32 56
Site web : http://www.formation-troyes-aube.fr


Restauration : non
Hébergement : non
Transport : non

Contacts
Contact sur la formation :
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
Responsable : Stéphanie MARTIN au 03 25 80 08 64 ou par mail

Téléphone fixe : 03 25 80 08 64
Fax : 03 25 80 32 56
Site web : http://www.formation-troyes-aube.fr



Contacter l'organisme formateur :
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
Téléphone fixe : 03 25 80 08 64
Fax : 03 25 80 32 56
Site web : http://www.formation-troyes-aube.fr



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
FEEP Entreprises
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
Responsable : Lydie JOUY

Téléphone fixe : 03 25 80 08 64
Fax : 03 25 80 32 56
Site web : http://www.formation-troyes-aube.fr


Date de mise à jour : 23/06/2017, Ref : 08_1000019754
En savoir plus
  • Information fournie par :
    GIP ARIFOR
  • logo carif
  • Téléphone : 03 26 21 73 36

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