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Outlook Initiation

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Echanger rapidement et simplement des informations et des données avec ses collègues ses clients, ses prestataires. Organiser, structurer sa boite de réception et ses contacts.

Programme de la formation :
*Communiquer via la messagerie - Les différents dossiers de courrier - Envoyer un message (l'entête, le corps du message et les différentes options d'envoi) - Ajouter une pièce jointe à votre message (optimiser les images) - Répondre, transférer un message - Ouvrir une pièce jointe, l'enregistrer - Modifier les formats d'affichage des messages, choisir un papier à lettre - Créer sa signature - Les principales options de messagerie *Organiser sa boite de réception - Trier et organiser ses messages en les regroupant de diverses façons - Marquer un mail pour suivi - Utiliser les catégories - Créer des dossiers personnels pour classer ses messages importants - Traiter manuellement les messages (suppression, déplacement, enregistrement,) - Appliquer des règles pour traiter automatiquement les messages *Carnets d'adresses et contacts - Qu'est-ce que le carnet d'adresses. Que contient-il ? - Organiser et partager ses contacts personnels *Utiliser le calendrier - Les principales options du calendrier et les options de disponibilité - Créer un rendez-vous, un événement, gérer la périodicité - Organiser une réunion, inviter des participants, gérer les ressources - Accepter, refuser une réunion, proposer un nouvel horaire - Partager son calendrier. Définir des rôles, donner des droits - Créer et suivre un agenda de groupe *Travailler avec les tâches - Créer et assigner une tâche - Transformer un message en tâche - Accepter ou refuser une tâche, suivre de l'état d'avancement *Déléguer, partager - Donner délégation de sa boite aux lettres à ses collègues - Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Validation et sanction :
Outlook Initiation

Type de formation : Professionnalisation

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Durée : 7 heures en centre, 35 heures hebdomadaires
1 jour

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Salarié

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Maîtriser l'environnement Windows. Il est conseillé d'avoir suivi nos modules windows ou d'avoir un niveau de connaissances équivalent.

Lieu de formation
12 rue Jean Monnet
10600 La Chapelle-Saint-Luc
Responsable : Alpix

Téléphone fixe : 03 25 43 74 00
Site web : http://www.alpix-formation.fr


Restauration : Restaurants à proximité
Hébergement : Hotels à 100 m
Transport : non

Contacts
Contact sur la formation :
12 rue Jean Monnet
10600 La Chapelle-Saint-Luc
Responsable : rmergey@alpix.fr\n03.25.43.74.00

Téléphone fixe : 03 25 43 74 00
Site web : http://www.alpix-formation.fr



Contacter l'organisme formateur :
12 rue Jean Monnet
10600 La Chapelle-Saint-Luc
Téléphone fixe : 03 25 43 74 00
Site web : http://www.alpix-formation.fr



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 14/11/2017 au 14/11/2017
Du 10/10/2017 au 10/10/2017
Du 12/09/2017 au 12/09/2017
Organisme de formation responsable
Alpix
12 rue Jean Monnet
10600 La Chapelle-Saint-Luc
Responsable : M Ernesto SOARES

Téléphone fixe : 03 25 43 74 00
Site web : http://www.alpix-formation.fr


Date de mise à jour : 08/09/2017, Ref : 08_1000016389
En savoir plus
  • Information fournie par :
    GIP ARIFOR
  • logo carif
  • Téléphone : 03 26 21 73 36

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