Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Objectifs

• Lire et concevoir des messages


• Associer une pièce jointe à un message


• Associer un élément Outlook à un message


• Gérer les options de remise d'un message


• Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)


• Créer les actions rapides


• Utiliser le calendrier


• Gérer les rendez-vous et les réunions


• Gérer les contacts et groupes de contacts.

Programme de la formation

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

• Le ruban, les onglets et groupe de boutons


• L'onglet Fichier


• La barre de navigation


• Afficher / cacher des éléments de l'écran


• Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier


• Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"


• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aideUtiliser la messagerie


• Présentation des différentes vues


• Tri des messages


• Création de signatures automatiques


• Création et envoi d'un message


• Mettre en forme le texte


• Appliquer un indicateur d'importance au message


• Vérifier l'orthographe


• Gestion des Brouillons


• Lecture, réponse et transfert d'un message


• Gestion des accusés de réception ou de lecture


• Recherche rapide


• Gestion des pièces jointes


• Joindre un élément Outlook


• Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes


• Gestionnaire d'absence du bureau


• Volet de lecture


• Volet de personnes


• Bloquer un expéditeur


• Créer une règle simple à partir des mails reçus


• Imprimer un message


• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)


• Création de deux signatures


• Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures


• Réponse en insérant une pièce jointe2ème demi-journée
  
  Utiliser le calendrier


• Naviguer dans le calendrier


• Panorama des différents affichages


• Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion


• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer


• Créer une réunion et inviter des participants


• Répondre à une invitation de réunion


• Créer un rendez-vous ou un évènement périodique


• Créer un rendez-vous à partir d'un mail


• Programmer et répondre à une alarme


• Modifier la plage horaire de travail


• Imprimer le calendrier


• Introduction à la gestion des contacts et notes


• Créer un contact depuis un message reçu

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique