Outils et méthodes du pilotage de projets

Objectifs

• Comprendre le management par les projets


• Identifier les composantes du projet


• Constituer l'équipe


• Maîtriser les délais, les coûts et la rentabilité


• Connaître les outils et les méthodes


• Définir, concevoir, analyser les besoins


• Identifier les typologies de risques


• Construire et suivre les tableaux de bord financiers


• Maîtriser les outils et indicateurs


• Contrôler et gérer le facteur humain

Des éléments pour maîtriser le bon déroulement de vos projets avec prise en considération des objectifs, des délais, des coûts, des risques et de la qualité. Des méthodes et des outils concrets et complets avec la réalisation d'un cas de projet concret en atelier.

Programme de la formation

JOUR 1

1. Initiation aux bases du management par les projets

• Définir un projet et comprendre la problématique


• Comprendre le cycle de vie d'un projet


• Maîtriser son sujet, concevoir un planning et un organigramme


• Constituer une équipe


• Appréhender les différents acteurs et leurs rôles


• L'équipe projet : savoir-être et faire-savoir


• Prendre conscience des risques liés au projet

2. Les étapes et le contenu

• Déterminer la faisabilité, le cadre du projet


• Concevoir un cahier des charges, définir les livrables


• Déterminer le périmètre, organiser le découpage hiérarchique


• Etablir les règles relatives à la répartition des tâches


• Organiser des brainstormings


• Rédiger un plan d'action


• Gérer la documentation projet

JOUR 2

3. Les outils potentiels

• Le Mind Mapping pour organiser le concept (objectif, cible…)


• La matrice RACI pour définir les rôles et les responsabilités


• Le GANTT et le PERT pour une meilleure visibilité de la globalité du projet


• La matrice SWOT pour évaluer les forces et les faiblesses


• La grille d'analyse BTOPP pour identifier les 5 grands axes organisationnels de dysfonctionnement


• La méthode PRINCE 2 pour une approche des processus et d'un découpage par phases


• Autres méthodes à connaître : AGILES, SCRUM, LEAN, SIX SIGMA

JOUR 3

4. Les délais, les coûts, la rentabilité et les risques

• Gérer le planning en l'optimisant


• Estimer la durée et les charges pour évaluer les enjeux humains


• Créer des tableaux de bord pour l'élaboration du budget


• Réaliser la planification des risques


• Identifier l'analyse qualitative et l'analyse quantitative


• Rechercher la cause des risques grâce au diagramme d'Ishikawa

JOUR 4

?5. Manager, suivre et contrôler son projet

• Analyse du temps, des coûts et de la qualité en retour d'expérience


• Communiquer avec les parties prenantes pour un suivi optimal


• Planifier les ressources humaines : facteurs environnementaux et organisationnels


• Diriger l'équipe projet, suivi indivi

Validation et sanction

Certificat de formation délivré en fin de session.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique