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Organiser et conduire efficacement ses réunions

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Identifier les éléments qui conditionnent la réussite d'une réunion.
Préparer efficacement l'ensemble des étapes d'une réunion de sa préparation à l'élaboration du compte rendu.
Définir et gérer efficacement le temps d'une réunion.
Apprendre à lancer et à animer un débat en tenant compte des spécificités propres à la situation de prise de parole face à un groupe.

Programme de la formation :
En introduction
Apports brefs sur les différents types de réunions et leurs finalités :
- échanger, discuter, négocier, trouver des solutions - Spécificités des 2 types de réunion les plus courants : la réunion ascendante ou interview de groupe, la réunion descendante ou transmissions d'informations avec échanges
La responsabilité de l'animateur dans la réussite d'une réunion :
- Prise en compte des caractéristiques psychologiques d'un groupe : nombre de personnes, étapes d'avancement du « degré de maturité », les propriétés d'un groupe et son fonctionnement en tant que « cellule » (comme le corps humain) - Identification des différents types de freins à la participation d'un groupe : freins des participants eux-mêmes, conditions matérielles, conduite de la réunion proprement dite - Les 3 fonctions d'un animateur : produire, faciliter, réguler - Illustration des étapes clés de l'animateur autour « d'un exposé d'informations suivi d'échanges » - Avant toute réunion, se poser les bonnes questions : faut-il vraiment organiser une réunion ? Est-ce vraiment utile ?
Le travail de l'animateur :
- La construction d'une réunion et sa gestion du temps - La technique de construction d'un exposé - La place des supports visuels (diaporama, tableau papier ) et leur utilisation - Le rôle des participants et celui de « secrétaire de séance »
La communication, atout majeur de l'efficacité d'une réunion :
- Comment fonctionne la communication entre les personnes ; incidence du choix des mots, qualité vocale, postures, occupation de l'espace, gestuelle sur l'efficacité d'une réunion - Impact des outils de la communication (écoute, reformulation, formulation des questions, synthèses partielles ...) sur l'utilisation des techniques de lancement et d'animation des échanges - Apports sur les différentes typologies de participants (exemple : comment faire avec quelqu'un qui se tait, un contradicteur, un bavard...) - Les différents types de compte rendu en fonction de l'objectif de la réunion - Apports spécifiques selon attentes des participants : Règles du « brainstorming »
Pédagogie : application concrète en sous-groupes autour d'une thématique : construction réunion et exposé, mises en situation de présentation avec lancement d'un débat. Analyse, conseils personnalisés et débriefing

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
La construction de l'intervention s'établit autour de la participation des stagiaires en alternant les apports théoriques et méthodiques ainsi que les exercices pratiques - Petits gr...

Durée : 14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action
Entreprise


Conditions d'accès
Public(s) : Salarié, Tout public

Lieu de réalisation de l'action
14 rue Jean Claret
Parc Technologique de la Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : CCI Formation Puy de Dôme

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Contacts
Contact sur la formation :
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21



Contacter l'organisme formateur :
Responsable : Monsieur Bernard BOYER

Téléphone fixe : 04 73 44 72 31



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 30/11/2017 au 01/12/2017
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
CCI Formation Puy de Dôme
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
CCI Formation Puy de Dôme
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Date de mise à jour : 17/10/2017, Ref : 03_0901052F
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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