Développer / Réduire les contenus

Organisation et méthodes administratives

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Maîtriser les techniques d'expression et de communication dans la rédaction professionnelle Développer une meilleure efficacité dans ses écrits Organiser et diffuser l'information
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
S'organiser et gérer les priorités

Programme de la formation :
JOUR1 :
Maîtriser son temps : Identifier les priorités - Différencier urgent et prioritaire - Regrouper et planifier les tâches - Savoir déléguer - Réduire l'accessoire, éliminer l'inutile
Connaître sa propre organisation
Analyser l'utilisation de son temps
Détecter les habitudes
JOUR 2 :
Les différents types de documents : Courrier - Courriel - Note de service - Compte-rendu - Note de synthèse - Rapport
Le plan du message : Les idées ou éléments qui composent le message écrit - Le plan et l'organisation
La rédaction, rappel : L'utilisation des temps, les mots de liaison - Mise en évidence de l'essentiel - Eviter les lourdeurs, les redondances - Formules de politesse - Rappel sur la mise en forme - Les techniques de classement
JOUR 3 :
Les différents types de classement : Alphabétique – Chronologique – Thématique ou idéologique
Créer un plan de classement
Structurer et titrer les dossiers – Organiser le contenu du dossier – Définir un titre explicite
Le classement sur ordinateur
Outils classiques : Agenda, trieur, planning, messagerie…

Pour en savoir plus
Partenariat(s) :
Opcalia


Validation et sanction :
Approfondir ses connaissances en techniques administratives et accroître son efficacité dans l'organisation de son travail.

Durée, rythme, financement

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Salarié

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
jeune de moins de 26 ans

Lieu de réalisation de l'action
GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 Mamoudzou
Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Site web : http://www.gtformations.com


Contacts
Contacter l'organisme formateur :
GT Formations
SIRET : 83280123700021

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 Mamoudzou

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
GT Formations
SIRET : 83280123700021

GT Formartions
Chemin des Filaos
97600 Mamoudzou
Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Site web : http://www.gtformations.com


Date de mise à jour : 29/05/2018, Ref : 39_1810
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Mayotte
  • logo carif
  • Téléphone :
    02 69 64 38 45
    02 69 64 38 48

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