Développer / Réduire les contenus

Organisation et méthodes administratives

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Maîtriser les techniques d'expression et de communication dans la rédaction professionnelle Développer une meilleure efficacité dans ses écrits, organiser et diffuser l'information Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure S'organiser et gérer les priorités

Programme de la formation :
JOUR 1
1/ Maîtriser son temps :
Différencier urgent et prioritaire
Regrouper et planifier les tâches
Savoir déléguer
Réduire l'accessoire
Éliminer l'inutile
2/ Connaître sa propre organisation
3/ Analyser l'utilisation de son temps
4/ Détecter les habitudes
JOUR 2
5/ Les différents types de documents :
Courrier
Courriel
Note de service
Compte-rendu
Note de synthèse
Rapport
6/ Le plan du message :
Les idées ou éléments qui composent le message écrit
Le plan et l'organisation
7/ La rédaction, rappel :
L'utilisation des temps, les mots de liaison
Mise en évidence de l'essentiel
Éviter les lourdeurs, les redondances
Formules de politesse
Rappel sur la mise en forme
Les techniques de classement
JOUR 3
8/ Les différents types de classement :
Alphabétique
Chronologique
Thématique ou idéologique
9/ Créer un plan de classement
10/ Structurer et titrer les dossiers
Organiser le contenu du dossier
Définir un titre explicite
11/ Le classement sur ordinateur
12/ Outils classiques :
Agenda/Planning
Messagerie

Validation et sanction :
Attestation

Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Durée : 21 heures totales
21 heure(s)

Modalités de l'alternance :
En centre de formation;En entreprise;En centre permanent

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions de prise en charge :
PPAE (ex PARE-PAP);Plan de formation Entreprise

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Public en emploi, Salarié

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Bonne maitrise de la langue française

Lieu de réalisation de l'action
34 Allée des Paquerettes
97429 Petite-Île
Responsable : Elodie TAMBORINI
GT FORMATIONS

Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Portable : 06 41 99 83 79
Site web : http://www.gtformations.com


Contacts
Contact sur la formation :
34 Allée des Paquerettes
97429 Petite-Île
Responsable : Elodie TAMBORINI

Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Portable : 06 41 99 83 79
Site web : http://www.gtformations.com



Contacter l'organisme formateur :
GT Formations
SIRET : 83280123700013

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 07/02/2019 au 31/12/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
34 Allée des Paquerettes
97429 Petite-Île


Periode d'inscription : du 17/12/2018 au 28/12/2018
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
GT FORMATIONS
SIRET : 83280123700013

34 Allée des Paquerettes
97429 Petite-Île
Responsable : Elodie TAMBORINI

Téléphone fixe : 06 41 99 83 79
Portable : 06 41 99 83 79
Site web : http://www.gtformations.com


Ref : 25_98S1901282
  • Information fournie par :
    CARIF-OREF de la Réunion
  • logo carif
  • Téléphone : 02 62 28 30 47

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