Optimiser l'utilisation de la messagerie Outlook

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails : environnement, configuration et sauvegarde.
Maîtriser le paramétrage de la messagerie Outlook.
Gérer ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes de façon efficiente.

Passage de la Certification Tosa en option.

Programme de la formation

Gestion de l'environnement, de la configuration et de la sauvegarde Outlook :
- Fonctionnement du gestionnaire d'absence avec réponse automatique
- Afficher le volet de lecture/ajouter des colonnes
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Classer des messages en fonction de critères
- Création de dossiers, sauvegarde et transfert
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l'ordre des dossiers
- Partager son calendrier, ses contacts
- Définir les autorisations d'accès

Paramétrage de la messagerie Outlook
- Joindre un document ou un élément à ses mails
- Demander un accusé de réception et/ou de lecture
- Transférer un mail
- Créer des règles simples
- Faire des recherches avec critères
- Purger sa boîte de réception : supprimer des mails trop lourds et anciens
- Reconnaître un courrier indésirable/bloquer un expéditeur douteux
- Créer une signature

Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
- Inviter des personnes à une réunion
- Les options : obligatoire/facultatif, et options d'affichage de rendez-vous
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
- Déléguer et suivre des tâches

Gestion des contacts et des notes Outlook :
- Distinguer les contacts personnels du carnet d'adresses LDAP
- Regrouper les contacts par critères
- Utiliser l'affichage des contacts pour la création d'éléments
- Créer des "pense-bêtes" : les notes et les formater

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique