Office 365 - Outils collaboratifs

Objectifs

Découvrir et se familiariser avec l'environnement Office 365 et ses composants : Sharepoint, Outlook, Exchange et Lync
Collaborer sur des documents
Communiquer rapidement et efficacement

Programme de la formation

Démarrer avec Office 365
Vue d'ensemble d'Office 365
Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
Interface du portail
Gérer son profil utilisateur
Gérer sa messagerie avec Outlook Web App
Naviguer dans Outlook Web App
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
Classement du courrier - Gestion des dossiers
Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence...
Gérer ses contacts, personnes et groupes
Utiliser le calendrier, les tâches
Partager son calendrier
Collaborer avec SharePoint Online
Définition du SharePoint Online
Structure du site d'équipe
Les différents menus, volets et barres
Comprendre la structure d'un site
Présentation des bibliothèques et listes
Comprendre les bibliothèques Sharepoint
Le ruban et le menu du document
Ouvrir un document
Modifier un document
Extraire/archiver un document
Ajouter un document
L'approbation et les versions
Partager un document
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Ajouter une application de type bibliothèque
Utiliser Word, Excel, PowerPoint Online
Créer des documents Office Online
Importer des fichiers sur disque dur
Sauvegarder ses documents Office en ligne
Modifier des documents à plusieurs
Exploiter les listes
Les listes d'annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
Les listes de liens
Les listes de type calendrier - Les listes de tâches
Les listes personnalisées
Ajouter une application de type liste
Découvrir son espace personnel
Stocker et partager dans OneDrive
Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync
Prise en main de Lync
Contacts, présence et messagerie instantanée
Conférence audio ou vidéo
Planifier une réunion dans Outlook
Utiliser les outils de partage : Bureau, applications, présentation, tableau blanc, transfert

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique