Microsoft WORD Perfectionnement

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire doit être capable de concevoir des documents types, réaliser un mailing et effectuer une mise en page élaborée grâce au logiciel Word.

Programme de la formation

Rappel des fonctionnalités de base de Word
Les règles d'or, l'ordre de travail
Saisir le texte, le mettre en forme et l'imprimer
La règle, afficher les caractères cachés…
Savoir faire un courrier simple
Définir les en-têtes et les pieds de page

Automatiser la présentation de vos documents
Les styles : Créer, appliquer, modifier
Les thèmes : Utiliser, modifier, enregistrer
Créer des modèles de documents
Convertir un document au format PDF

Concevoir des documents longs et structurés
Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres
Générer la table des matières, un index des mots clés
Ajouter une page de garde
Insérer des renvois, des notes de bas de page
Numérotation complexe des pages
Changement de sections
En-têtes et pieds de page discontinus, notes bas de page
Présenter le texte en colonnes journalistiques
Présenter le texte en paragraphes côte à côte
Rechercher des pages, mots ou groupes de mots
Remplacer des mots ou groupes de mots

Illustrer vos documents Word
Insérer et modifier une image, un clipart
Insérer un tableau ou un graphique Excel
Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme Smart Art
Définir l'habillage du texte autour des objets
Maîtriser le positionnement des différents objets
Mettre en place des points de suite grâce aux tabulations

Créer des tableaux élaborés
Fusionner et fractionner des cellules
Insérer des formules de calcul
Convertir un tableau en texte et inversement
Créer un tableau pour faciliter la mise en page

Envoyer un mailing ciblé avec Word
Préparer les données pour la fusion et créer la lettre type
Faire des fusions sur critères pour cibler
Utiliser une liste de données Excel
Imprimer des étiquettes, des enveloppes
Préparer un document destiné à l'e-mailing
Envoyer un mail personnalisé en nombre

Validation et sanction

Attestation de présence en Formation. Attestation individuelle de fin de formation comprenant le résultat de l'évaluation des acquis validés par le formateur.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique