Microsoft Teams : utilisation & administration

Objectifs

Maîtriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
Adapter Teams à vos usages
Administrer la plateforme collaborative Teams déployée au sein d'une organisation

Programme de la formation

1. Créer un espace de travail Teams efficace selon votre besoin : (utilisateur)
Créer une Team avec un modèle d'équipe standard, d'une équipe existante
Mise en oeuvre des applications : Tasks, Planner, Todo, Forms, Whiteboard
Ajouter un logo, personnaliser les canaux avec des émojis
Organiser, gérer vos équipes
Recueillir de nouveaux membres à travers un code ou lien d'équipe
Tagguer et notifier des membres à l'aide des balises
Personnalisation des « droits » : membres, canaux privés
Astuces pour la collaboration : accéder au site SharePoint, gérer des documents dans la bibliothèque, « recherche avancée », déplacer de OneDrive à Teams
2. Conduite de réunions :
Création des salles de petits groupes avant la session (séminaire, brainstorming)
Inviter des participants, les attribuer, animer, faire des annonces, insérer un tableau blanc
Le mode présentateur dans PowerPoint : en immersion, côte à côte, reporter
Fermer les salles et ramener les participants en réunion principale
Afficher et télécharger les rapports de réunions, les enregistrements
Recommandation pour position de la caméra, éclairage, arrière-plan
3. Configuration avancée de Teams : (administrateur)
Créer un espace de travail Teams efficace selon votre besoin dans la console d'administration :
Génération de modèles propres à chaque type de projets : gérer un projet, un Évènement, Intégrer des employés, adopter office 365, organiser le support Technique, réponse aux incidents...
Archiver une Teams : accès au membre en lecture seule
Supprimer une Teams : non active, pour récupérer 25 To de stockage

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique