Microsoft SharePoint pour les contributeurs

Objectifs

Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Programme de la formation

1. Introduction à Sharepoint :
Qu'est-ce que SharePoint ?
Structure : collection de site, sites et pages
Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques
2. Les bibliothèques de documents :
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Utilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online & coédition
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d'un lien d'un document par mail
Trier et filtrer
Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
Gestion des versions principales d'un même document
3. Les bibliothèques de documents : les fonctions avancées
Créer des affichages personnels
Le mode « modification rapide »
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Supprimer / récupérer un document (corbeille)
Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive : Configurer la synchronisation, modifier les paramètres de synchronisation ; Les listes : ouvrir une liste, menu de l'élément, utiliser le mode « modification rapide »
Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
Recherche : Utiliser la recherche intégrée à SharePoint, affinage de la recherche (filtres)

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique