Développer / Réduire les contenus

Microsoft Outlook - TOSA

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Optimiser la gestion de ses mailsSavoir communiquer efficacement grâce à sa messagerieGérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Programme de la formation :
Personnaliser Outlook Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris Définir des champs, des catégories, des indicateursUtiliser sa messagerie Rédiger et envoyer un message Insérer des pièces jointes dans un message Utiliser les options complémentaires de la messagerie Utiliser le dossier Brouillons Suivre une conversation Créer des signatures automatiques Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement Répondre aux messages reçus Transférer un message reçu à un autre destinataire Créer une signatureOrganiser sa boîte de réception Afficher un aperçu des messages reçus Utiliser les catégories pour identifier les messages Trier et regrouper ses messages Classer des messages dans des dossiers Créer et utiliser des dossiers personnels Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails Prévenir ses correspondants de son absenceGérer ses contacts Ajouter un contact Créer une liste de distribution personnelle Imprimer le contenu du dossier ContactsGérer ses plannings à l'aide du calendrier Planifier ses rendez-vous : saisir modifier ou supprimer une réunion Intégrer des tâches dans le calendrier Planifier les éléments périodiques Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous Partager son calendrier Imprimer son calendrier Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés Planifier une réunion en invitant des participants Répondre à une demande de réunionGérer des tâchesVisualiser le dossier des tâchesUtiliser le dossier des tâchesReconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâchesImprimer le dossier TâchesArchiverArchiver un dossierArchiver à date définieArchiver par désignationDéfinir l'archivage automatiqueCompléter la formation en salle et consolider les acquis Accès durant 3 mois aux module(s) e-learning

Validation et sanction :
Validation de la certification TOSA pour le logiciel Outlook

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques.

Durée : 14 heures totales
2 jour.

Modalités de l'alternance :
Aucune modalité d'alternance particulière.

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Agent de la fonction publique, Agent de la fonction publique de l'Etat, Agent de la fonction publique européenne, Agent de la fonction publique hospitalière, Agent de la fonction publique territoriale, Demandeur d'emploi, Public en emploi, Salarié, Tout public

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Aucune condition spécifique d'admission particulière.

Lieu de réalisation de l'action
ESPACE DE LA MOTTE
RUE DU PRALEY
70000 Vesoul
Responsable : ONLINEFORMAPRO - SIEGE

Téléphone fixe : 03 84 76 90 83
Portable : 03 84 76 90 80
Site web : http://www.ofpformation.com


Restauration : Salle équipée sur place
Hébergement : Possible à proximité
Accès handicapés : oui

Contacts
Contacter l'organisme formateur :
ONLINEFORMAPRO - SIEGE
SIRET : 42478033600014
ESPACE DE LA MOTTE RUE DU PRALEY
70000 Vesoul
Téléphone fixe : 03 84 76 90 83
Portable : 03 84 76 90 80
Site web : http://www.ofpformation.com



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 189123 - Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Validité du 06/12/2016 au 31/12/2019 - Toutes les régions

Code CPF 175253 - CPNE de l'hospitalisation privée
Validité du 22/04/2016 au 30/09/2019 - Toutes les régions

Code CPF 187524 - CPNE de la branche mutualité
Validité du 09/11/2016 au 04/02/2020 - Toutes les régions

Code CPF 188776 - CPNE des cabinets médicaux
Validité du 30/11/2016 au 16/11/2020 - Toutes les régions

Code CPF 218919 - CPNE des sociétés d'assistance
Validité du 31/10/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 183630 - CPNEFP de la pharmacie d'officine
Validité du 13/09/2016 au 31/12/2019 - Toutes les régions

Code CPF 188112 - CPNE de la branche sanitaire sociale et médico-sociale privée à but non lucratif
Validité du 24/11/2016 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 187782 - Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Validité du 17/11/2016 au 31/12/2019 - Toutes les régions

Code CPF 194650 - CPNEF de la distribution directe
Validité du 14/02/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 185653 - CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Validité du 30/08/2016 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 183974 - CPNEFP union des caisses nationales de sécurité sociale
Validité du 02/08/2016 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 199006 - CPNE du tourisme social et familial
Validité du 06/04/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 189528 - CPNE du travail temporaire
Validité du 08/12/2016 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 229629 - CPNEFP des entreprises privées de services à la personne
Validité du 12/07/2018 au 31/12/2019 - Toutes les régions

Code CPF 194653 - CPNEF de la distribution directe
Validité du 14/02/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour tous les publics
Code CPF 192044 - COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Validité du 06/01/2017 au 31/12/2019 - Toutes les régions
Branches professionnelles : toutes


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 01/01/2017 au 31/12/2017
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
ESPACE DE LA MOTTE
RUE DU PRALEY
70000 Vesoul

Modalités de l'inscription :
Inscription possible tout au long de l'année.
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
ONLINEFORMAPRO - SIEGE
SIRET : 42478033600014

ESPACE DE LA MOTTE
RUE DU PRALEY
70000 Vesoul
Téléphone fixe : 03 84 76 90 83
Portable : 03 84 76 90 80
Site web : http://www.ofpformation.com


Date de mise à jour : 26/05/2016, Ref : 10_1941
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 84517
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