Microsoft EXCEL Perfectionnement

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Effectuer des analyses de données grâce à des fonctions et outils adaptés.

Programme de la formation

Consolidation des acquis
Vérification préalable des connaissances acquises
L'interface d'Excel: les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul…
Méthodes de travail

Saisir les données et les formules de calcul
Rappel sur la création des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
Calcul de pourcentage avec l'importance des références relatives ou absolues
Rappel sur les fonctions de base (formules prédéfinies) : somme, moyenne, conditionnelles…

Fonctions avancées d'Excel
Optimiser les fonctions logiques (SI, ET, OU…)
Travailler avec les dates, le texte (extraction, conversion, concaténation)
Travailler avec des tables (RECHERCHEV, CHERCHER, CHOISIR…)

Exploiter ses tableaux
Import-export de fichier (txt, csv…)
Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur : nommer, déplacer, dupliquer, groupe de travail
Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur ou un autre classeur
Enregistrer les documents dans les versions précédentes
Enregistrer un document en PDF

Tris, filtres, sous-totaux
Filtrer un tableau avec les filtres automatiques et/ou personnalisés
Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL sur des données filtrées
Utilisation de la méthode prédéfinie Sous-total
Utiliser le plan : grouper des colonnes ou des lignes, savoir les masquer…

Aide à la saisie
Listes déroulantes
Validation d'entrées
Protection de classeur ou de zones définies

Générer des graphiques élaborés sous Excel
Utiliser les mises en forme prédéfinies
Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc…)
Savoir modifier les séries, en ajouter, en supprimer

Validation et sanction

Attestation de présence en Formation. Attestation individuelle de fin de formation comprenant le résultat de l'évaluation des acquis validés par le formateur.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique