Microsoft Access : Perfectionnement

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire doit être capable d'approfondir ses connaissances sur Access pour créer et exploiter ses propres bases de données. Maîtriser les requêtes, créer des états complexes : insérer des champs de calcul et de synthèse.

Programme de la formation

Rappel sur les notions de base d'Access
Création de la base de données : tables, champs, relations, intégrité référentielle, types de jointure
Utilisation de fonctions dans les requêtes et les états
Les fonctions « texte », « nombre » et « date », les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

Perfectionnement sur les requêtes Access
Création de requêtes fondées sur d'autres requêtes (requêtes paramétrées, requêtes d'analyse croisée)
Recherche d'enregistrements orphelins
Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête « union »)
Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update…
Étapes de création des requêtes actions

Perfectionnement aux requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table

Mise en page avancée d'un état
Correspondance entre les sections d'états et l'affichage
Trier et regrouper les données
Création d'étiquettes de publipostage
Paramétrage des sauts de page et des ruptures
Insertion d'information dans les entêtes/pieds de groupes

Rappel et approfondissement sur les formulaires
Propriétés, sections, modes d'ouverture et d'affichage
Automatiser la recherche et le filtrage des données
Créer des contrôles calculés
Masquer et afficher des contrôles
Travailler avec des sous-formulaires
Créer des listes déroulantes de recherche et des pieds de formulaires calculés

Automatiser l'interface de votre application sous Access
Configurer les options de démarrage
Mettre au point une interface ergonomique
Créer des menus personnalisés
Faciliter les sélections pour l'impression ou l'affichage au moyen de boîtes de dialogue

Automatiser votre application à l'aide de macros
Créer des macros, des groupes de macros et des conditions
Déclencher les macros dans les objets Access

Importer et exporter des données dans Access
Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt
Automatiser les transferts avec des macros
Attacher des tables Access, des classeurs Excel

Développement d'une base Access sur mesure
Vous avez besoin de développer une base de données mais vous hésitez sur la solution à adapter, nous vous conseillerons avec discernement.

Validation et sanction

Attestation de présence en Formation. Attestation individuelle de fin de formation comprenant le résultat de l'évaluation des acquis validés par le formateur.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique