Microsoft 365 - comprendre et maîtriser les outils collaboratifs

Objectifs

Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
Gérer le stockage et le partage des fichiers avec OneDrive et travailler à plusieurs avec Office Online
Partager un bloc-notes numérique OneNote
Communiquer, partager, gérer des réunions en ligne avec Teams.

Programme de la formation

1. INTRODUCTION À MICROSOFT 365
Les applications et services associés
Un portail Web : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams
2. ONEDRIVE : STOCKER ET PARTAGER DES FICHIERS
Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
Ouvrir un document dans l'application Online (ou selon possibilité dans l'application du poste)
Partager et gérer l'accès aux fichiers
Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
Gérer ses fichiers OneDrive via l'explorateur
Bonnes pratiques de synchronisation
3. OFFICE ONLINE
Présentation des spécificités des versions « light » d'Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Ouverture de fichiers ( » Récents « , » Épinglés « , » Partagés avec moi « , » A découvrir » ...)
Gestion du partage des fichiers
Modification de fichiers à plusieurs
Bonnes pratiques du travail collaboratif
4. ONENOTE : GÉRER ET COÉDITER DES NOTES NUMÉRIQUES
Une navigation simple et efficace
Partager et travailler à plusieurs
OneNote et Outlook
Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
5. TEAMS : COMMUNIQUER, COLLABORER
Vue d'ensemble de l'interface
Converser avec Teams
Messagerie instantanée, partage d'écran, partage de fichiers
Créer et gérer des réunions en ligne
Organiser et collaborer avec des équipes Teams
Notion d'Équipe et Canaux
Communiquer avec les membres d'une Équipe par publication et réunion
Organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique