Maitriser l'outil de stockage et de sauvegarde Microsoft One Drive

Objectifs

Comprendre OneDrive et la gestion des fonctionnalités de cet espace de sauvegarde
Créer et gérer des documents, des dossiers, et structure l'arborescence
Utiliser efficacement OneDrive sur le Bureau et dans Office online
Se mettre en line avec d'autres utilisateurs et gérer des droits d'accès
Gérer la synchronisation de OneDrive & les interactions avec Teams et SharePoint.

Programme de la formation

1. INSTALLER ET CONFIGURER MICROSOFT ONEDRIVE
OneDrive pour stocker mes fichiers dans le cloud
Paramétrer OneDrive et gérer l'espace disponible
Comprendre les espaces OneDrive, SharePoint & Teams
2. CRÉATION ET GESTION DE DOCUMENTS OU DOSSIERS
Créer des nouveaux fichiers & dossiers
Sauvegarder les dans OneDrive, les renommer,
Gérer la suppression & la corbeille
3. GÉRER LE PARTAGE AVEC VOS COLLABORATEURS
Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure
Utiliser la commande « Copier le lien » et coller dans un courriel
La vue « Partagés »
Afficher les utilisateurs du partage
Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
Obtenir un lien d'accès à un document
4. LA RECHERCHE DE DOCUMENTS DANS ONEDRIVE
Tri, moteur de recherche de vos fichiers
Sur OneDrive en ligne
SharePoint et Teams dans OneDrive
5. SYNCHRONISER SES DOCUMENTS AVEC SON POSTE DE TRAVAIL
Pourquoi synchroniser ?
OneDrive, c'est aussi le nom de l'outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Interpréter les « fichiers à la demande »
Comprendre la sauvegarde des dossiers importants (bureau, documents et images)
Les limites de la synchronisation
Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique