Maîtriser l'élaboration et le suivi de ses budgets de production

Objectifs

• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet :
production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres
budgétaires et permettre l'aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente

Programme de la formation

Jour 1?: Déterminer le budget prévisionnel et les limites du projet
• Identifier les différentes fonctions et destinations de l'outil «?Budget Prévisionnel de Production?»
• Positionner le budget prévisionnel de production dans l'environnement du projet et de la structure porteuse
• Déterminer les limites du projet (temporalité, échelle économique, moyens humains et techniques)
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des charges du projet cas/pratique
• Focus sur les charges liées à la mobilisation des équipes (salaires, défraiements, transports, hébergements)
• Classification analytique des charges en fonction de leur nature et de leur destination (cotisations, masse salariale,
droits d'auteur, assurances, taxes, consommables, décors, scénographie, vhr, résidence, communication…)
Jour 2?: Décisions budgétaires et anticipation de la phase d'exploitation du projet
• Positionner le projet dans l'environnement des propositions artistiques professionnelles
• Appréhender les estimations des partenariats, soutiens et sources prévisionnelles de financement
• Arbitrer les décisions budgétaires en fonction des indicateurs mis en place
• Déterminer les prix de vente et anticiper la phase d'exploitation du projet
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des recettes du projet cas/pratique
• Déterminer un coût plateau, un prix de cession
• Travail sur les seuils de rentabilité, les marges et les prévisions d'exploitation
Jour 3?: Piloter, mettre à jour et évaluer le budget
• Piloter le budget pendant la mise en œuvre du projet grâce à des données fiables
• Mettre à jour, évaluer, réajuster
• Évaluer le projet?: budget réalisé et bilan financier de l'action
Activités Cas Pratique
• Mettre en lien les informations comptables et les éléments prévisionnels
• Travail sur le Prévisionnel/Réalisé
• Mise en forme de documents de bilan
Intersession
• Prise en main des outils et adaptation à ses projets
Jour 4?: Mise en application et échanges collectifs (demi-journée)
• Mise en application par les apprenant(e)(s) sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel
• Échanges collectifs autour des pratiques respectives
• Évaluation collective de la session de formation

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée