Maîtriser la Communication et la Collaboration avec les solutions de Microsoft 365 (65H)

Objectifs

La formation a pour objectif de permettre à des professionnels non spécialistes du numérique d'acquérir les compétences pour utiliser efficacement les applications de Microsoft 365 pour communiquer, collaborer, échanger des informations et gérer leurs tâches de manière efficiente et optimiser leur productivité au sein de l'entreprise.

À l'issue de la formation, les stagiaires seront formé (e) à :

-Configurer et optimiser leur utilisation d'Outlook pour une gestion efficace des e-mails et des calendriers

-Collaborer en temps réel avec leurs collègues en utilisant Teams, SharePoint, OneDrive et Yammer

-Maîtriser les applications Office 365 pour créer des documents professionnels et des présentations percutantes

-Utiliser Yammer comme un outil de communication d'entreprise pour échanger des informations et favoriser la collaboration au sein de l'organisation

-Gérer leurs tâches et projets avec Planner, en favorisant une meilleure organisation du travail en équipe

-Créer des formulaires interactifs et analyser les données collectées avec Microsoft Forms

-Intégrer des mesures de sécurité dans leur utilisation de Microsoft 365 pour protéger leurs données professionnelles

Programme de la formation

 Appréhender l'environnement de Microsoft 365

-Comprendre les principes de base de la collaboration

-Identifier les services de Microsoft 365

-Paramétrer son profil

-Configurer les paramètres de sécurité dans l'environnement Microsoft 365

-Protéger les données et les communications

-Gérer les autorisations et les accès

Optimiser la gestion de sa messagerie Outlook

-Configurer efficacement Outlook

-Gérer et organiser les e-mails

-Planifier des réunions et des rendez-vous

Collaborer efficacement en Temps Réel avec Teams

-Créer et gérer des équipes et des canaux

-Organiser des réunions virtuelles efficaces avec Teams

-Partager des fichiers et collaborer en temps réel

-Utiliser les outils de chat pour une communication instantanée

Dynamiser la communication d'Entreprise avec Yammer

-Découvrir les fonctionnalités de Yammer

-Créer et gérer des groupes de discussion

-Partager des actualités et des informations au sein de l'entreprise

-Appréhender la gestion des tâches et projets avec Planner

-Créer des listes de tâches et des plans de projet

-Suivre et mettre à jour l'avancement des tâches

-Collaborer sur des projets en équipe

Booster la collaboration avec SharePoint et OneDrive

-Créer et organiser des bibliothèques de documents

-Collaborer sur des documents en temps réel

-Contrôler les autorisations d'accès aux fichiers

-Synchroniser des fichiers avec OneDrive

Optimiser la Productivité avec les Applications Office 365

-Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint

-Créer des documents professionnels et des présentations percutantes

-Utiliser les outils de productivité tels que les modèles et les formules

Simplifier la collecte de données avec les formulaires

-Créer des formulaires interactifs pour collecter des données

-Personnaliser les formulaires avec des questions variées

-Analyser les réponses et générer des rapports

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée