Logiciel Ms Project

Objectifs

Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Ensuite nous mettons en application sur le logiciel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités.

Programme de la formation

Programme de la formation
ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES
• Connaître les composantes du projet
• Etudier l'opportunité du projet
• Détecter les besoins par l'analyse fonctionnelle
• Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)
LES ETAPES DU PROJET
• Détailler les différents lots et tâches
• Définir l'organigramme
• Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)
INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT
• Définir les données générales du projet dans les options de MS Project
• Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)
• Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning
SUIVRE LE PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT
• Gérer les tâches à l'aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)
• Intégrer les éléments afin d'anticiper les situations correctives
• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin
• Mise en place de la référence.
• Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi
• Comparaison avec le planning initial
EXPLOITATION DU PLANNING
• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion
• Les différents types de tâches
• Créer et structurer les tâches en WBS
• Définir les calendriers, durées, charges et contraintes
• Imprimer un diagramme de GANTT
LES RESSOURCES
• Saisir et affecter les ressources
• Affecter les ressources
• Planifier à capacité infinie
• Visualiser la charge des ressources
LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION
• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Les tables, les filtres, les rapports
Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Du temps est également prévu pour que vous puissiez étudier avec le formateur vos documents ou projets. Le formateur est 100% disponible pour vous accompagner en s'adaptant à vos besoins et votre rythme !

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée