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Les missions clés du métier de secrétaire

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
La secrétaire aujourd'hui doit être : Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel.
Vous trouverez ici les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien.
- Renforcer ses compétences dans les missions clés de la secrétaire : s'organiser, gérer l'information, rédiger et communiquer.
- Faire le point sur son métier pour donner un nouvel élan à sa carrière.
- Remettre en cause ses habitudes de travail.
- Enrichir ses pratiques et bénéficier de l'expérience des autres secrétaires

Programme de la formation :
Quelles sont les missions de la secrétaire ?
- Situer le poste de la secrétaire et sa contribution à la marche du service.
- Identifier les attentes du manager et de l'équipe.
Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités
- Faire le point de son organisation personnelle.
- Mettre en place des outils pour bien gérer son travail.
- Appliquer les principes d'une bonne organisation.
- Gérer les priorités.
- Anticiper et planifier les activités dans le temps.
- Tirer profit de la messagerie.
Traiter et diffuser l'information
- S'organiser pour que l'information circule bien.
- Créer de bons outils de suivi et de relance.
- Traiter rapidement un volume important d'e-mails.
- Analyser les critères d'un bon classement.
- Choisir la méthode de classement la mieux adaptée.
- Classer avec méthode pour faciliter l'accès aux dossiers.
- Élaborer le plan de classement.
Rédiger efficacement courriers et notes
- Adopter les principes de base d'un écrit utile.
- Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
- Rédiger des lettres, des notes et des e-mails.
- Maîtriser les principes de présentation des documents.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 28 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction :
Attestation de Formation - attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Durée, rythme, financement
Durée : 28 heures totales
28 heure(s)

Modalités de l'alternance :
En centre de formation;En entreprise

Formation en partie présentielle et à distance

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions de prise en charge :
PPAE (ex PARE-PAP);Plan de formation Entreprise

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Public en emploi, Salarié
Secrétaire souhaitant dynamiser sa fonction

Niveau d'entrée : niveau III (BTS, DUT)

Conditions spécifiques et prérequis :
Il est conseillé d'être en poste depuis 2 ou 3 ans.
Pour les secrétaires débutantes, se reporter au Cycle métier "Profession Secrétaire"

Lieu de réalisation de l'action
Formation en partie présentielle et à distance
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Contacts
Contact sur la formation :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com



Contacter l'organisme formateur :
AJForm Conseil OI
SIRET : 79876317300019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 26/11/2018 au 31/12/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis


Periode d'inscription : du 26/11/2018 au 31/12/2019
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
AJFORM CONSEIL OI
SIRET : 79876317300019

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Ref : 25_98S1807598
  • Information fournie par :
    CARIF-OREF de la Réunion
  • logo carif
  • Téléphone : 02 62 28 30 47

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