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Les fondamentaux du secrétariat

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
En quelques années, le métier de secrétaire s'est réellement professionnalisé. Une parfaite maîtrise des savoir-faire fondamentaux est aujourd'hui requise pour répondre aux exigences de la profession : réactivité, fiabilité, aisance relationnelle. Or, de nombreuses personnes sont amenées à débuter ou à se reconvertir dans le secrétariat sans avoir bénéficié d'une formation initiale spécialisée. Ce cycle métier court, dense et concret, apporte les compétences fondamentales du métier. Maîtriser les techniques indispensables à l'exercice du secrétariat aujourd'hui : - Adopter d'emblée un comportement professionnel. - Développer l'autonomie et la confiance en soi. Les acquis du cycle sont centrés sur : le positionnement du rôle de la secrétaire ; L'acquisition des compétences clés : organisation, gestion du temps, classement, expression écrite et orale.

Programme de la formation :
S'ORGANISER, GAGNER DU TEMPS ET CLASSER
Situer la fonction de secrétaire
  • Définir son rôle, ses missions.
  • Identifier les compétences à mettre en œuvre dans sa fonction.
Organiser ses activités
  • Suivre plusieurs activités simultanées.
  • Organiser les réunions, les déplacements.
Prendre ou passer le "relais" à une collègue
  • S'accorder sur des pratiques communes.
  • Créer le guide des procédures "secrétariat".
Coopérer en équipe
  • Établir des relations de partenariat.
  • Aborder de façon constructive les situations conflictuelles.
Classer avec méthode
  • Utiliser la méthode adaptée aux besoins des utilisateurs.
  • Connaître les règles en matière de conservation de documents.
  • Mettre en place un plan de classement évolutif.
S'organiser avec la micro-informatique
  • Organiser le classement électronique des documents.
  • Élaborer des applications communes : base de gestion documentaire ; planning ; enregistrement du courrier ; gestion des adresses...


Validation et sanction :

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)



Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Durée, rythme, financement
Durée : 14 heures totales
14 heure(s)

Modalités de l'alternance :
En centre de formation

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions de prise en charge :
PPAE (ex PARE-PAP);Plan de formation Entreprise

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Public en emploi, Salarié
Secrétaire débutante
Toute personne en reconversion au secrétariat

Niveau d'entrée : niveau III (BTS, DUT)

Lieu de réalisation de l'action
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Contacts
Contact sur la formation :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com



Contacter l'organisme formateur :
AJForm Conseil OI
SIRET : 79876317300019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 26/11/2018 au 31/12/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis


Periode d'inscription : du 26/11/2018 au 31/12/2019
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
AJFORM CONSEIL OI
SIRET : 79876317300019

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Ref : 25_98S1807595
  • Information fournie par :
    CARIF-OREF de la Réunion
  • logo carif
  • Téléphone : 02 62 28 30 47

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