HSTA - Formation professionnalisante COMPETENCES PLUS - PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE

Objectifs

La formation a pour objectifs d'apporter le complément de compétences en Bureautique et l'autonomie sur poste informatique nécessaires à la progression ou à la réalisation d'un projet d'accès à l'emploi ou à la formation du bénéficiaire. Les compétences visées en Perfectionnement Bureautique sont les suivantes : - optimisation de la gestion du poste de travail et de l'interface Windows - maîtrise des fonctionnalités avancées des différents logiciels du pack office Microsoft (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) - capacité de transfert en situation de travail.

Programme de la formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
##- Dispositif pédagogique et modalités de formation :##Modalités en présentiel, en auto-formation en Centre de ressources, en FAD synchrone et/ou asynchrone##Documents de suivi du parcours : Livret du stagiaire, Contrat individuel de formation, Fiches de progression, Calendrier de formation, Emargements stagiaires####- Interlocuteurs et référents en charge de l'accompagnement##Référent administratif et responsable de dispositif en charge de la coordination##Equipe pédagogique, Missions du formateur référent pédagogique##Référent handicap####- Cadre de référence de la certification TOSA####- Positionnement - Restitution####- Les outils digitaux de la formation :##La plateforme E-Greta Moodle: Se connecter - Naviguer – Gérer des fenêtres – Accéder à son parcours de formation – Déposer le travail réalisé – Communiquer avec le formateur##L'outil de web-conférence : Team's##La classe virtuelle (BIG BLUE BUTTON)##

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:119h
Ce bloc de compétences est constitué des modules suivants :####- Module 3 : Gestion d'une interface et de l'explorateur WINDOWS : perfectionnement##- Module 4 : perfectionnementau traitement de textes WORD##- Module 5 : perfectionnementau tableur EXCEL##- Module 6 : perfectionnement au logiciel POWERPOINT##- Module 7 : perfectionnement à la messagerie OUTLOOK####Le contenu sera individualisé et adapté à chaque apprenant en fonction du positionnement initial.##

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:7h
• L'arborescence de Windows##o Notions de dossier et de fichier##o Comprendre une arborescence##o Créer, nommer, enregistrer un dossier##o Créer, modifier, supprimer une arborescence##o Les niveaux de l'arborescence##o Le couper /coller et le copier /coller####• Utilisation d'un support de sauvegarde##o Enregistrer des dossiers sur une clé USB##o Enregistrer des dossiers de la clé USB vers l'ordinateur####• Accès rapides, outils pratiques et configuration##o Les raccourcis clavier de base##o Compresser et décompresser un dossier /fichier##o Le panneau de configuration##o Le poste de travail##o La barre des tâches####• Accès au Réseau##o Paramétrer et partager des ressources##o Se connecter à une ressource partagée##o Gérer les impressions##o Visualiser la file d'impression, annuler une impression##

Module N°04 Module de formation Volume Horaire:35h
- Faire un publipostage (Mailing) complexe avec tri et requêtes et mots-clés####- Créer des modèles de document####- Intégrer des insertions automatiques dans un modèle####- Travail collaboratif sur un document (mode Révision)####- Mettre en forme tout document complexe##* avec le mode plan##* en utilisant les styles##* en insérant une table des matières##* en insérant une table d'index####- Créer un formulaire pour automatiser la saisie##

Module N°05 Module de formation Volume Hor

Validation et sanction

Un principe d'évaluation continue est mis en oeuvre afin d'apprécier à l'aide de critères définis l'atteinte des objectifs pédagogiques. A l'issue de la formation, une évaluation sommative permet d'attester du niveau de compétences atteint par chaque bénéficiaire. La certification TOSA Desktop enregistrée à France Compétences pourra être proposée (selon avis de l'équipe pédagogique en fin de parcours de formation basé sur le rythme et la progression de l'apprenant) Il existe une certification TOSA pour chacun des logiciels suivant : Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Les atouts de la certification TOSA: • Chaque certification Tosa dispose de son propre code au Répertoire Spécifique • Score minimum : à partir de février 2022 (et sauf modification de France Compétences), chaque certification TOSA disposera d'un score minimal à atteindre. Si le score minimal défini est atteint par le candidat, un diplôme TOSA est délivré. En deçà, une attestation de passage lui sera envoyée. La certification se déroule de la manière suivante : - Test en ligne de 35 questions / passation en 60 minutes au sein d'un centre agréé (le GRETA est centre d'examen agréé TOSA) - Interface web sécurisée – accès par login et mot de passe - Une certification par logiciel et par version - Délivre un score sur 1000 qui situe précisément le niveau du candidat : Basique, Opérationnel, Avancé, Expert

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique