HSTA - Formation professionnalisante COMPETENCES PLUS - INITIATION BUREAUTIQUE

Objectifs

"La bureautique constitue l'ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image. A ce titre les outils bureautiques font partie intégrante de l'environnement de travail au sein d'une entreprise. Ce sont des éléments qui permettent de mener à bien des transactions internes et externes dans le cadre des activités d'une structure. Par conséquent, il est important de les maîtriser convenablement pour occuper un poste et/ou postuler en entreprise. Il s'agit à la fois d'un critère de sélection devenu souvent incontournable, comme une assurance de la performance de l'employé au sein de l'entreprise. D'une manière générale, les outils bureautiques servent à améliorer la productivité, mettre en valeur des documents, présenter efficacement des documents de communication comme des bilans, des projets, des rapports, des CV. Ce parcours de formation a donc pour objectif de répondre aux besoins essentiels de l'entreprise en matière d'utilisation des outils bureautiques courante en proposant une initiation aux différents logiciels composant le Pack Office 2016, ainsi qu'une sensibilisation aux enjeux du numériques. "

Programme de la formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:4h
"ACCUEIL :##- Présentation du cadre de la formation : contenus pédagogiques, certifications proposée, Organisation, Règlement intérieur, le statut de stagiaire de la formation professionnelle, Engagements mutuels, liste et les coordonnées des différents référents.##- Appropriation de l'environnement numérique de la formation : prise en main, la connexion et l'utilisation des outils numériques. ##- L'accueil par le référent handicap des personnes en situation de handicap : pour recueil des besoins, identification des partenaires mobilisés et mobilisables et des solutions d'adaptation proposées.####POSITIONNEMENT ##Cette journée doit permettre à chaque stagiaire de se situer au regard des attendus de sa formation :##- Echange avec le formateur concernant les connaissances nécessaires, compétences à acquérir, soft-skills à mobiliser. ##- Auto-positionnement sur le référentiel des soft skills de la Région. Cette première approche des SK sert également à promouvoir leur intégration et leur évaluation durant la totalité de la formation.##- Evaluation des connaissances et aptitudes professionnelles : c'est-à-dire les connaissances et savoir-faire déjà acquis par l'apprenant et identifiées comme nécessaires pour suivre la formation. Ce positionnement se fait sur la base du référentiel de formation :##- Positionnement sur les outils bureautiques (Word/Excel) sous forme de mise en situation##- Positionnement sur les enjeux numériques sous forme de Quizz##- Evaluation des styles d'apprentissage, pour permettre de définir un profil « apprenant » afin de pouvoir leur proposer des méthodes de travail adaptées à leur profil.##- Un test sur les capacités cognitives est proposé au stagiaire pour compléter et finaliser le positionnement et obtenir un profil d'apprentissage complet.####RESTITUTION : ##La phase d'EMBARQUEMENT s'achève par un Entretien individuel avec le formateur référent, pour :##- Restituer les éléments recueillis sur l'ensemble des séquences de la phase EMBARQUEMENT afin de situer le stagiaire au regard des différents « référentiels » de la formation.##o Compétences et connaissances liées au métier visé ##o Les SoftSkills liées au métier##o Les Compétences numériques##o Les styles d'apprentissage et capacités cognitives##- S'accorder sur le parcours proposé au regard des résultats observés##- Signer le contrat de formation du stagiaire.####A l'issue de cette étape d'EMBARQUEMENT, les stagiaires sont prêts à démarrer leur formation dans les meilleures conditions pour réussir.##"##

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:4h
"En écho aux résultats et sans doute prises de conscience des stagiaires quant à leur style d'apprentissage (réalisé au jour 3 de la phase d'EMBARQUEMENT POUR MA FORMATION pour se mettre dans les meilleures dispositions pour apprendre), il sera proposé aux stagiaires des ressource et outils adaptés à leur style d'apprentissage.##"##<

Validation et sanction

Le parcours du/de la stagiaire permet de valider une attestation de formation précisant les acquis sur chaque thématique abordée durant la formation. Sur la base du volontariat, le/la stagiaire a la possibilité de passer une certification TOSA validant son niveau d'acquisition professionnelle sur un ou plusieurs logiciels abordés.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique