HSTA - Formation certifiante Parcours complet - Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 99143
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Évoluer vers la fonction de secrétaire / assistant(e) polyvalente de gestion de PME-PMI : Secrétaire comptable. Être capable d'assurer la diversité des tâches et des missions de la fonction. Enrichir et optimiser les compétences liées à l'évolution du métier d'assistant(e) de PME-PMI. Développer son rôle et sa mission pour optimiser les performances attendues et apporter une valeur ajoutée à l'organisation d'une TPE, d'un service PME, de service et ou industrielle. Être capable de comprendre l'évolution opérationnelle des compétences liées au métier des futurs gestionnaires d'entreprises pour appréhender les leviers de la transition écologique et énergétique, la transformation numérique. Être capable d'identifier, d'exploiter et de développer les softs skills essentielles au métier visé et exigées par le monde économique.

Programme de la formation

Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:84h
Produire des documents professionnels courants.####Communiquer des informations par écrit.####Assurer la traçabilité et la conservation des informations.####Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.####Planifier et organiser les activités de l'équipe.##

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:84h
##Assurer l'administration des achats et des ventes.####Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.####Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.####Assurer le suivi administratif courant du personnel.##

Module N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:112h
Comptabiliser les documents commerciaux.####Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.####Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.####Contrôler, justifier et rectifier les comptes.##

Module N°04 Bloc de compétences Volume Horaire:119h
Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.####Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales##

Module N°05 Module de formation Volume Horaire:28h
• Rédaction d'une lettre professionnelle##• Rédaction d'un mail et d'un fax##• Rédaction de notes internes##• La prise de notes##• Rédaction de comptes rendus et de rapports##• Rechercher et communiquer des informations par écrit : comment rechercher des informations, où les rechercher, comment extraire des informations selon la source (texte, graphique, tableau…), restituer les informations sur différents supports (compte-rendu, note de synthèse, mail, tableau comparatif…)##

Module N°06 Module de formation Volume Horaire:7h
• Le classement et l'archivage : définition du classement, définitions, avantages et inconvénients des différents modes de classement ( Classement alphabétique, Classement numérique, Classement thématique, Classement décimal, Classement chronologique, Classement géographique, Classement alphanumérique), définition de l'archivage, les différents modes d'archivage, définition de la GED, les étapes de la GED, les avantages et inconvénients de la GED##• Le RGPD : définition RGPD, avantages pour les entreprises et la mise en place du RGPD##

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:14h
Être capable de :##• Identifier les principes fondamentaux de la communication interpersonnelle##• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique##• Traiter les situations particulières##• Gérer les conflits##

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:14h
• Gestion du temps : liste de priorités, création de plannings##• Organisation d'une réunion : les différentes tâches à réaliser pour organiser une réunion (recueil d'informations, préparation, convocation…), liste des tâches##

Validation et sanction

Titre professionnel du ministère du travail.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac