HGRO - Formation certifiante Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e) en FAD

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Code CertifInfo 56315
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant médico-social exerce sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un chef de service, d'un cadre administratif ou d'un coordinateur de secrétariats d'une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale, dans un environnement informatisé, les travaux administratifs et la logistique des différents services spécialisés, en utilisant le vocabulaire et les techniques spécifiques au secteur, dans le respect du secret professionnel, des procédures et de la réglementation en vigueur. Les compétences visées à l'issue de la formation sont : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager: - Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social. - Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers. - Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager. - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usage - Retranscrire des informations à caractère médical ou social. - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers. - Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager. - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social. Développer un comportement éco responsable et maitriser les compétences transverses à l'exercice du métier. Notre expérience de la mise en œuvre de cette formation montre un placement des stagiaires dans l'année suivant la formation. Elle permet un vivier de personnels formés répondant aux attentes des structures soit pour des remplacements soit pour des emplois durables.

Programme de la formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
1 - Accueil et intégrationPrésentation : - du programme, du calendrier, de l'emploi du temps, - des référents (pédagogiques, administratifs, et insertion/entreprise, référent handicap) et de leurs missions, de l'équipe pédagogique, des locaux, des services- du dispositif (organisation pédagogique FAD et modalités certificatives, équipe, …)- de l'accompagnement individuel du stagiaire : modalités pédagogiques en présentiel, à distance, en centre de ressources- de l'organisation du travail distant : vérification du matériel individuel et des accès internet, Signature des contrats de Prêt de matériel – Pédalier- Création d'un compte individuel et d'un parcours pour l'accès à la plateforme LMS et aux ressources en ligne.Prise en main de la plateforme Lecture du livret d'accueil et du règlement intérieur (principes de citoyenneté, droits et devoirs du citoyen)Prise de connaissance et signature des documents administratifs (Contrat Individuel de formation, lecture du règlement intérieur, droit à l'image, états de présence numérique, convention de stage …..)Présentation des missions et des conditions d'élection du délégué stagiaire (gestion des états de présence, gestion de la grille de médiation pédagogique des stagiaires, etc…)Communication des consignes de comportement, de sécurité et de développement durable (gestion des déchets, organisation pour les journées de présentiel du covoiturage, accessibilité des transports en commun, etc…)Modalités d'instruction des dossiers de rémunération et communication des consignes de la Région sur le suivi de ces dossiers par chaque stagiaire.2 – Positionnement - Restitution des tests de connaissances de la plateforme de positionnement EPREA et des Tests contextualisés si besoin (QCM, mise en situation professionnelle) - Autodiagnostic du profil apprenant- Entretien individuel le cas échéant- Identification des atouts et des freins- Contractualisation du parcours personnalisé

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:139h
- Module : Produire des documents professionnels courants. - Module : Communiquer des informations par écrit. - Module : Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Module : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement (en français et en anglais).- Module : Planifier et organiser les activités de l'équipe- Module : Evaluation des 6 softskills

Module N°02.1 Module de formation Volume Horaire:25h
- Choisir l'outil bureautique adapté et utiliser la fonction appropriée aux travaux à réaliser - Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité - Présenter les documents selon les normes professionnelles - Contrôler sa production avant transmission - Utiliser des outils de recherche d'information et de communication - S'adapter aux évolutions des outils numériques - Respecter les règles de confidentialité - Organiser son travail en fonction

Validation et sanction

A l'issue de la formation le stagiaire pourra obtenir : - le titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico - Social - une attestation de validation partielle de Blocs de compétences pourra lui être délivrée. en complément, le cas échéant - Le Certificat Voltaire ; le niveau 500 est attendu /Orthographe Professionnelle, il valide les aptitudes à rédiger des textes élaborés - Les certifications TOSA attesteront le niveau en bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) - Une évaluation continue des soft skills sera valorisée via l'attribution d'Open Badge

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac