Google Sheets – Initiation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques

Programme de la formation

- Présentation du tableur en ligne

• Les + et les – par rapport à Excel
• La compatibilité avec les standards du marché
• Création d'un compte Google
• Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go

- L'environnement de travail

• Comprendre et se familiariser avec l'environnement
• Savoir interpréter les évolutions du pointeur
• Les différents menus et fonctionnalités associées
• Les raccourcis clavier
• Notion de feuilles de calcul, de cellules
• Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul
• Sélectionner et déplacer des données d'une feuille de calcul

- La mise en forme d'un tableau

• Saisir des données de nombres, de date et de texte
• Les formats de cellules
• Création d'un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires
• Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d'illustrations
• Dupliquer la mise en forme
• Aperçu avant impression

Exercice de mise en forme d'un tableau à partir de données brutes

- Mise en page avant impression

• En-tête et pied de page
• Mise en page et zone d'impression

Exercice de personnalisation d'un document en travaillant la mise en page

- Les calculs et les fonctions

• Insertion de formules et/ou de fonctions
• Les formules et fonctions de base
• Utilisation de la poignée de recopie
• Importance de différencier les références absolues et les références relatives

Exercice de calcul d'une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total

- La création de graphiques, insertion et mise en forme

• Le graphique en colonne
• Le graphique en barre horizontale
• Le graphique linéaire
• Le graphique sectoriel

Exercice de création d'un graphique à partir d'une sélection de données

- Le travail collaboratif

• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne
• Les imports / exports de données selon différents formats
• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
• L'envoi par mail d'un fichier

Exercice d'import ou d'export de données

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique