Google Sheets - initiation

Objectifs

Objectif général : S'initier à l'utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques
Compétences visées :
- Concevoir et mettre en forme des tableaux simples
- Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l'aide de fonctions dans Google Sheets
- Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques
- Découvrir le partage des données en ligne avec les outils de travail collaboratif

Programme de la formation

- Présentation du tableur en ligne
Les + et les - par rapport à Excel
La compatibilité avec les standards du marché
Création d'un compte Google
Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go
- L'environnement de travail
Comprendre et se familiariser avec l'environnement
Savoir interpréter les évolutions du pointeur
Les différents menus et fonctionnalités associées
Les raccourcis clavier
Notion de feuilles de calcul, de cellules
Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul
Sélectionner et déplacer des données d'une feuille de calcul
- La mise en forme d'un tableau
Saisir des données de nombres, de date et de texte
Les formats de cellules
Création d'un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires
Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d'illustrations
Dupliquer la mise en forme
Aperçu avant impression
Exercice de mise en forme d'un tableau à partir de données brutes
- Mise en page avant impression
En-tête et pied de page
Mise en page et zone d'impression
Exercice de personnalisation d'un document en travaillant la mise en page
- Les calculs et les fonctions
Insertion de formules et/ou de fonctions
Les formules et fonctions de base
Utilisation de la poignée de recopie
Importance de différencier les références absolues et les références relatives
Exercice de calcul d'une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total
- La création de graphiques, insertion et mise en forme
Le graphique en colonne
Le graphique en barre horizontale
Le graphique linéaire
Le graphique sectoriel
Exercice de création d'un graphique à partir d'une sélection de données
- Le travail collaboratif
Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne
Les imports / exports de données selon différents formats
L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
L'envoi par mail d'un fichier
Exercice d'import ou d'export de données

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique