Google Docs – Perfectionnement

Objectifs

Se perfectionner à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.

Programme de la formation

- Révisions sur le traitement de texte en ligne

• La compatibilité avec les standards du marché
• Organisation du Drive
• Le volet latéral dans l'environnement de travail
• La galerie de modèles de document
• Les raccourcis clavier

- Travailler la mise en page du document

• Les styles : appliquer un style à partir d'un titre
• Modifier les caractéristiques d'un style
• Générer une table des matières
• Pagination
• Intérêt du mode plan
• Gérer des entêtes et pieds de page
• Les notes de bas de page

Exercice de mise en forme d'un document Docs à partir d'un texte brut et création d'une table des matières

- La mise en valeur du document

• Insertion de liens : Chips intelligents
• Insertion d'images
• Filigrane
• Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules
• Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d'insertion d'un tableau Sheets dans un document Docs

- Le travail collaboratif

• Révision et historique des fichiers
• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
• Commentaires et discussions
• La protection du document par mot de passe
• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
• L'envoi par mail d'un fichier
• Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document

Exercice de partage d'un document Docs avec Google Meet

- Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés

• Rédiger des brouillons d'e-mails
• Utiliser Google traduction
• La saisie vocale

Exercice d'utilisation de la saisie vocale

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique