Google Docs - perfectionnement

Objectifs

Objectif général :
Se perfectionner à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.
Objectifs détaillés :
- Savoir configurer les paramètres de mise en page
- Maîtriser la structuration du document pour générer automatiquement une table des matières
- Enrichir vos documents à l'aide de liens, d'images, de tableaux et/ou graphiques
- Découvrir des fonctionnalités additionnelles pour rendre vos documents professionnels
- Apprendre à collaborer sur votre document de différentes manières, par partage en ligne, par email ou par visioconférence

Programme de la formation

- Révisions sur le traitement de texte en ligne
La compatibilité avec les standards du marché
Organisation du Drive
Le volet latéral dans l'environnement de travail
La galerie de modèles de document
Les raccourcis clavier
- Travailler la mise en page du document
Les styles : appliquer un style à partir d'un titre
Modifier les caractéristiques d'un style
Générer une table des matières
Pagination
Intérêt du mode plan
Gérer des entêtes et pieds de page
Les notes de bas de page
Exercice de mise en forme d'un document Docs à partir d'un texte brut et création d'une table des matières
- La mise en valeur du document
Insertion de liens : Chips intelligents
Insertion d'images
Filigrane
Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules
Insérer un tableau Google Sheets
Exercice d'insertion d'un tableau Sheets dans un document Docs
- Le travail collaboratif
Révision et historique des fichiers
Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
Commentaires et discussions
La protection du document par mot de passe
L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
L'envoi par mail d'un fichier
Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document
Exercice de partage d'un document Docs avec Google Meet
- Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés
Rédiger des brouillons d'e-mails
Utiliser Google traduction
La saisie vocale
Exercice d'utilisation de la saisie vocale

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique