Google docs – Perfectionnement

Objectifs

Se perfectionner à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.

Programme de la formation

- Révisions sur le traitement de texte en ligne

• La compatibilité avec les standards du marché


• Organisation du Drive


• Le volet latéral dans l'environnement de travail


• La galerie de modèles de document


• Les raccourcis clavier

- Travailler la mise en page du document

• Les styles : appliquer un style à partir d'un titre


• Modifier les caractéristiques d'un style


• Générer une table des matières


• Pagination


• Intérêt du mode plan


• Gérer des entêtes et pieds de page


• Les notes de bas de page

Exercice de mise en forme d'un document Docs à partir d'un texte brut et création d'une table des matières


- La mise en valeur du document

• Insertion de liens : Chips intelligents


• Insertion d'images


• Filigrane


• Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules


• Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d'insertion d'un tableau Sheets dans un document Docs


- Le travail collaboratif

• Révision et historique des fichiers


• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne


• Commentaires et discussions


• La protection du document par mot de passe


• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)


• L'envoi par mail d'un fichier


• Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document

Exercice de partage d'un document Docs avec Google Meet


- Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés

• Rédiger des brouillons d'e-mails


• Utiliser Google traduction


• La saisie vocale

Exercice d'utilisation de la saisie vocale

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique