Google Docs - initiation

Objectifs

Objectif général :
S'initier à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers personnalisés avec illustrations et les partager en travaillant en collaboration
Objectifs détaillés :
- Concevoir et mettre en forme des documents de qualité
- Connaître les règles de mise en page d'un document
- Apprendre à illustrer les documents à l'aide des outils de dessin ou de graphiques
- Découvrir des fonctionnalités et outils additionnels pour parfaire vos documents Docs
- Apprendre à partager des documents en ligne avec les outils de travail collaboratif

Programme de la formation

- Présentation du traitement de texte en ligne
Les + et les - par rapport à Word
La compatibilité avec les standards du marché
Création d'un compte GOOGLE
Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go
- L'environnement de travail
Comprendre et se familiariser avec l'environnement
Savoir interpréter les évolutions du pointeur
Les différents menus et fonctionnalités associées
Les raccourcis clavier
- Mise en forme de texte et mise en page de document
Polices, taille, couleur, bordures, les alignements
Les styles de paragraphes et titres
Appliquer un format existant avec le rouleau de peinture
L'importance de la règle
Les marges et les retraits
Le saut de ligne et l'interligne
Le saut de page et saut de section
Liste à puces et numérotations
Exercice de mise en forme d'un document Docs de type lettre à partir d'un texte brut
- Mise en valeur d'un document
Les en-têtes et pieds de page
Insertion de formes avec les objets dessin
Insertion d'images
Insertion de graphiques
Les tableaux
Insérer un tableau Google Sheets
Exercice d'insertion d'une image et d'un graphique dans un document Docs
- Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés
Le correcteur orthographique
Compter le nombre de mots
Les modèles
Comparer des documents
La fonction aide
Les extensions
Exercice d'utilisation du correcteur orthographique dans un document Docs
- Le travail collaboratif
Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
La protection du document par mot de passe
L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
L'envoi par mail d'un fichier
Exercice de partage d'un document Docs et contrôle des accès au document

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique