Google docs – Initiation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers personnalisés avec illustrations et les partager en travaillant en collaboration.

Programme de la formation

Présentation du traitement de texte en ligne

• Les + et les – par rapport à Word


• La compatibilité avec les standards du marché


• Création d'un compte GOOGLE


• Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go

L'environnement de travail

• Comprendre et se familiariser avec l'environnement


• Savoir interpréter les évolutions du pointeur


• Les différents menus et fonctionnalités associées


• Les raccourcis clavier

Mise en forme de texte et mise en page de document

• Polices, taille, couleur, bordures, les alignements


• Les styles de paragraphes et titres


• Appliquer un format existant avec le rouleau de peinture


• L'importance de la règle


• Les marges et les retraits


• Le saut de ligne et l'interligne


• Le saut de page et saut de section


• Liste à puces et numérotations

Exercice de mise en forme d'un document Docs de type lettre à partir d'un texte brut


Mise en valeur d'un document

• Les en-têtes et pieds de page


• Insertion de formes avec les objets dessin


• Insertion d'images


• Insertion de graphiques


• Les tableaux


• Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d'insertion d'une image et d'un graphique dans un document Docs


Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés

• Le correcteur orthographique


• Compter le nombre de mots


• Les modèles


• Comparer des documents


• La fonction aide


• Les extensions

Exercice d'utilisation du correcteur orthographique dans un document Docs


Le travail collaboratif

• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne


• La protection du document par mot de passe


• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)


• L'envoi par mail d'un fichier

Exercice de partage d'un document Docs et contrôle des accès au document

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique