Gestion du temps et des priorités

Objectifs

- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place une nouvelle organisation de son temps de travail
- Comprendre sa relation avec le temps
- Gérer ses priorités

Programme de la formation

Connaître les différentes manières de structurer son temps
Types de personnalités et structuration du temps
Etat des lieux de ses pratiques actuelles et ses conséquences sur son environnement
Prise de conscience et motivation de chacun
Savoir faire des choix
Clarifier sa mission et les tâches
Fixer et fractionner des objectifs
Hiérarchiser ses priorités
Savoir filtrer : faire la part des choses entre les urgences et le reste
Maîtriser son temps
Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
Techniques et outils de planification
Les règles d'or de la gestion du temps
Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
Gérer son temps avec les autres
Savoir dire "non"
Gérer les interruptions
Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
Savoir déléguer

Validation et sanction

Attestation d'assiduité et de réussite

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée