Gestion du temps et des priorités

Objectifs

Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps.
Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités.
Planifier son travail et mettre en place un mode d'organisation plus productif.
Optimiser sa communication avec les autres.

Programme de la formation

La relation personnelle au temps :
- Les avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps
- L'analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

Les objectifs de vie dans la gestion du temps :
- La notion de mission
- La mise à jour de ses différents rôles au cours d'une journée
- La définition d'objectifs pour chacun de ses rôles

Les critères de différentiation dans la gestion du temps :
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de pro activité

La planification des tâches au quotidien :
- La liste des tâches et les principes d'utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
- Les lois du  temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire

La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes :
- Le principe de l'action immédiate
- Le regroupement des tâches
- La bonne utilisation de l'email
- L'optimisation du téléphone
- La gestion des interruptions
- La charte de la réunion productive et efficace

L'organisation personnelle à son poste de travail :
- Le mapping des responsabilités
- L'ergonomie du bureau
- Le classement papier

L'auto évaluation de son mode d'organisation :
- La technique et la bonne attitude à adopter pour l'évaluation

La communication interpersonnelle et gestion du temps :
- La gestion des sollicitations
- Les imprévus et la mise à jour des solutions pour les limiter
- La méthode DESC pour faire une critique acceptable
- La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique