Gestion de projets avec MS-Project

Objectifs

Apprendre à utiliser Microsoft Project pour planifier et suivre l'avancement d'un projet. Savoir optimiser la gestion d'un projet avec Project. Comprendre et mettre en application le multiprojet.

Programme de la formation

Principes fondamentaux : présentation de la gestion de projet et du logiciel. L' interface MS Project, Les algorithmes de calcul (PERT, PERT Charge, CPM). Importer des données externes (Excel, SharePoint). Construire un planning prévisionnel : initialisation d'un projet. Définition des calendriers, création, modification, utilisation de calendriers. Définir des dates de début et de fin. Saisie et structuration des tâches, Paramétrages du Gantt. Les affichages : utilisation des affichages, Personnalisation, création des affichages, filtres et regroupements. Suivi de projet et communication : suivre un projet, les indicateurs, Création de dates de contraintes, des échéances. Comparaison avec le planning initial. Suivre l'avancement à l'aide de diagrammes. Utilisation des diagrammes pour le suivi. Gérer les ressources : création et paramétrage des ressources. Affecter des ressources aux tâches. Gérer le coût des ressources. Les coûts : affectation des coûts fixes. Suivre les coûts engagés. Suivre les coûts restants à engager. Comparaison des coûts avec le planifié. Communication : mise en page et impression. Transmettre les informations par messagerie. Présentation : intégrer un planning. Le multiprojet Environnement multiprojet. Créer un fichier de consolidations de projets. Insertion d'un nouveau projet. Lier des projets, Partager une liste de ressources. Aspects pratiques : affichages, filtres et sauvegardes, Enregistrer un environnement.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique