Gestion de projet

Objectifs

Etre capable de préparer, planifier, détecter les causes d'un ou plusieurs
dysfonctionnements d'une PME ; Mettre en place des solutions et en mesurer la
pertinence.
Etre capable de développer, réaliser, mettre en œuvre un ou plusieurs plans d'actions.
Etre capable de contrôler, vérifier les actions mises en place et d'analyser les écarts entre les prévisions et réalisations.
Etre capable d'agir, ajuster et réagir afin d'apporter des points d'améliorations pour
atteindre l'objectif.
Mettre en place des actions correctives et préventives.

Programme de la formation

L'avant projet :
– Analyse des données de l'entreprise
– Brainstorming
– Réflexions sur l'organisation générale de l'entreprise

Définir le projet :
– Identifier le problème existant ou clarifier le besoin
– Formaliser le problème à l'aide des différents outils à concevoir sur Excel (méthode QQOQCP, conception de
questionnaire enquête, entretiens, tableaux de bord, .diagramme causes-effets, Pareto, Ishikawa,,…)
– Conception d'un groupe de travail (Méthode RACI)
– Définir un objectif général, un objectif opérationnel et les résultats attendus
– Listing des moyens, ressources existantes pour mise en oeuvre du projet, les contraintes financières, temporelles,
humaines, technologiques (conception cahier des charges, budget)
– Analyse des menaces et opportunités venant de l'extérieur; des forces et faiblesses de la PME à l'aide d'outils à
concevoir sur Excel ( matrice MOFF ou SWOT,…)

Choix des solutions :
– Recherche et selections des solutions à l'aide de matrices de choix multicritères.

Planification de la mise en oeuvre ( planification des tâches, calendrier des ressources travail et matériel,
répartition des tâches, dépendances, réseau PERT, Diagramme de Gantt, budgétisation)

– Elaboration de ces outils sur Excel ou sur Ms Project

Ce travail peut se préparer sur Excel mais pas vraiment adapté. Fortement conseillé de suivre la formation Ms Project pour ce sous module si besoin.

Contrôle/Evaluation :
– Mise en place d'un PDCA ( suivi de la Planification, des réalisations (Do), de Corrections, et d'Actions en
continue) sur Excel

Validation et sanction

Concrétisation d'un projet

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique