Gestion de projet

Objectifs

A l'issue de cette formation, les stagiaires seront capables de :
• Découvrir la nécessité de progresser par projet pour soi et pour son équipe
• Formuler un projet pertinent en relation avec son cadre professionnel
• Savoir élaborer rédiger et présenter un projet
• Apporter une vision globale de la gestion de projet
• Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi
que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
Démarche pédagogique :
• Entretiens & questionnaires préparatoires
• Apports théoriques avec un support papier ou par support dématérialisé
• Exercices pratiques & mises en situations
• Méthode interactive s'appuyant sur des expériences vécues
• Présentation de la formation avec la mise en œuvre des moyens audiovisuels appropriés
• S.A.V. de 3 mois à l'issue de l'action de formation

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'un projet ?
Le projet dans l'entreprise et dans une équipe
Introduction
Définir la gouvernance du projet
Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille
Définir rôle et responsabilité de chacun, du comité de pilotage, du commanditaire
Visualisation et réalisation du projet
Se projeter à court, à moyen et long terme
Analyser des facteurs environnementaux (hiérarchie, équipe, autres services)
Le principe de réalité
Construction des grandes étapes du projet Mettre
en place les sous-objectifs
Etablir un échéancier de réalisation Définir
des feed back
L'opérationnel
Validation du planning et l'adhésion du projet par l'équipe
Préciser les missions et rôle de chacun et négocier les objectifs de chacun Donner
les moyens à votre équipe de contrôler les tâches exécutées
Mise en place d'un plan de communication interne et externe
Comment élaborer une bonne présentation du projet
Comparer et ordonner les objectifs du projet
Clarifier les objectifs et leurs niveaux de priorité respective Définir
les informations à qualifier pour les nouveaux projets
Construire son tableau de bord
Définir le tableau et le budget des exigences du projet
Vérifier la cohérence des charges en fonction de l'importance relative du projet
Définir le planning : choisir entre jalons, PERT et GANTT
Répartir son temps efficacement
Définir ses niveaux de priorité personnelle
Concilier les activités courantes et les activités de management de projet
Prendre les décisions qui privilégient l'optimisation globale plutôt que l'optimisation de chaque
projet.
Animer le reporting pour alimenter le tableau de bord
Garder la cohérence entre les réunions
Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
Assurer les points de suivi personnels et collectifs Définir
les actions correctives
Cadrer le projet pour fédérer l'équipe
Positionner le projet pour faire adhérer
Repérer les freins habituels au développement efficace d'un projet
Maîtriser les particularités du management de projet Les
styles de management adaptés au mode projet
Diagnostiquer ses atouts personnels
Préciser le rôle et la responsabilité du chef de projet
Organiser le travail : de la définition des tâches à la définition des rôles Déléguer
et assurer le suivi projet
Faire vivre l'équipe tout au long du projet "motivationel"
Constituer l'équipe et intégrer les particularités des intervenants
Dépasser les clivages "intermétiers"
Susciter l'adhésion des membres de l'équipe projet
Obtenir et maintenir l'engage

Validation et sanction

Attestation d'assiduité et de réussite

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée