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Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project : Planifier, suivre les projets, Synthétiser l'avancement, Gagner du temps dans le suivi courant.
Programme de la formation : Démarrer le projet : Environnement général du projet. Présentation des tables et modes d'affichage. Construire un planning en grandes mailles :définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées. Construire le planning détaillé avec gestion des ressources : Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs. Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les sur-utilisations. Optimiser le planning : identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT. Repérer les dates clés. Suivre le projet : Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier une tâche, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, visualiser les dérives. Intégrer les changements : enregistrer et visualiser les différents états du projet, faire des simulations. Exercice de synthèse : apports et limites de l'outil. Approche du multi-projet : Synthèse de création et suivi de projet. Utilisation du groupe de ressources. Liaisons externes entre projets. Personnalisation d'affichage : Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, automatiser les opérations courantes, personnaliser le logiciel. Visualiser les différents affichages et imprimer. Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
Validation et sanction : Attestation de formation
Durée, rythme, financement
Durée : 40 heures en centre
Conventionnement : Non
Financeur(s) : Entreprise, information sur le public : Chefs de projet, Responsables d'activités, Pilotes ou Assistants de projet, Consultants PMO ., Financement privé (entreprises, individuels)
Frais restants à la charge du stagiaire : 0
Conditions d'accès
Public(s) : Autre public
Chefs de projet, Responsables d'activités, Pilotes ou Assistants de projet, Consultants PMO .
Conditions spécifiques et prérequis : Il est préférable d'être déjà sensibilisé à la planification et au suivi de projet.