Gérer son temps et ses priorités

Objectifs

Analyser son rapport au temps : temps subi, temps choisi
Évaluer l'organisation de son travail
Identifier ses objectifs, ses missions et ses priorités
Mettre en place des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents
S'organiser mieux pour anticiper un contexte d'urgence
Élaborer un plan d'action pour optimiser son efficacité dans la durée

Programme de la formation

Analyser son rapport au temps pour identifier ses priorités et ses objectifs
Présenter son rapport au temps afin de mieux le comprendre
Autodiagnostiquer son organisation : points forts, points faibles
Valider ses bonnes pratiques
S'engager sur des axes d'amélioration
Reconnaitre les Lois et principes de la gestion du temps
Présenter les principales Lois de gestion du temps : Illich, Pareto, Murphy, Parkinson, Carlson, Douglas, Fraisse, Taylor
Analyser son comportement afin de repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps
Repérer les freins à la gestion efficace de son temps
Identifier les activités chronophages, les sollicitations, les interruptions
Tester des méthodes d'organisation et des outils de gestion du temps
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Planifier son emploi du temps avec sa matrice des priorités
Utiliser une todolist
Commencer sa journée de travail en la visualisant le plus concrètement possible
Clôturer sa journée de travail en pointant et valorisant le travail effectué
Terminer sa journée de travail en prévoyant celle de demain
Rester flexible pour gérer les imprévus et les urgences
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Exploiter le potentiel de ses outils existants : messagerie, agenda, smartphone
Optimiser sa communication dans sa gestion du temps
Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations
Analyser la demande pour mieux la traiter
Formuler des demandes efficaces
Gérer les sollicitations par un questionnement ciblé
Apprendre à dire non : affirmation de soi
Mettre en place un plan d'actions
Planifier ses journées
Déléguer des missions, des taches
Auto-évaluer avec des indicateurs son efficacité dans sa gestion du temps
S'imposer des objectifs concrets, réalistes, tenables dans la durée

Validation et sanction

Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
Mettre en oeuvre les techniques et outils d'organisation et de gestion des priorités
Communiquer efficacement

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée