Gérer son temps et maîtriser ses priorités

Objectifs

• Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
• Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
• Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
• Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
• Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

Programme de la formation

QUE FAITES-VOUS DE VOTRE TEMPS ? TEST D'EVALUATION PERSONNELLE (ANALYSE )

• Organisation au quotidien
• Apprenez à maîtriser le temps
• Exercice sur l'utilisation de votre temps
• Test d'évaluation de la situation de travail
• Identification des causes des pertes de temps
• Les exigences et les contraintes en terme de temps
• Savoir perdre du temps pour en gagner
• Les facteurs de dérangements - l'heure calme - votre courbe personnelle de dérangement - La gestion des imprévus

 
OBJECTIFS, PLANNING ET PRIORITÉS - OUTILS NUMERIQUES

• Se donner des objectifs motivants - analyse de ma fonction dans l'entreprise
• Les moyens à  votre disposition
• Posez sur papier ou sur des outils numériques , votre organisation
• La formulation des objectifs et la planification des activités par écrit - check List journalier
• L'utilisation de l'agenda(papier, électronique…)
• Anticiper, hiérarchiser, planifier, contrôler
• L'urgent et l'important

 
COMMENT GERER VOS PRIORITÉS PAR RAPPORT A CELLES DES AUTRES ?

• Analyser les contraintes en fonction des relations avec les autres services
• Anticiper
• Comment gérer les sollicitations des uns et des autres ?
• Comment expliquer aux autres vos propres priorités (argumentation, persuasion, conviction)
• Savoir dire oui et savoir dire non - le non diplomatique

 
COMMENT GÉRER VOTRE STRESS?

• Le stress : définition
• Ce qui vous fait stresser ? L'identifier
• Comment le gérer ?
• Les techniques de gestion de stress en situation de travail ?

 
 METHODES PEDAGOGIQUES

• Apport de méthodes et applications pratiques sur des exercices

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique