Gagner en Efficacité Professionnelle

Objectifs

Apprendre à se connaître pour mieux travailler

Comprendre son fonctionnement

Mettre en place des actions correctives

Comprendre le rôle de l'assistante et sa place dans la structure

Travailler son leadership

Comprendre les demandes des donneurs d'ordres.

Gagner en efficacité professionnelle

Comprendre les lois de la gestion du temps

Créer des process pour gagner en efficacité

Programme de la formation

Jour 1 : Apprendre à se connaître

Matinée 9h - 12h30

Accueil, présentation du formateur et des stagiaires.

Présentation du programme, des objectifs et des méthodes.

Définition du cadre formatif et du déroulé de la formation.

Comprendre son fonctionnement

Pourquoi c'est important ?

Reconnaitre ses faiblesses et miser sur ses forces.

12h30-13h30 : Pause déjeuner


Après-midi : 13h30-17h

Réveil pédagogique. On va ensemble reprendre les points importants vus

dans la matinée.

Comprendre le rôle et la place de l'assistante

Adapter sa posture à la situation

Bien comprendre la mission confiée et définir le résultat escompté

La journée se termine par un échange afin de faire un bilan de cette

première journée.


Jour 2 : Comprendre les problématiques liées au temps

Matinée 9h - 12h30

Réveil pédagogique, jeu-quizz pour vérifier les acquis de la journée

précédente.

Les lois de la gestion du temps

Identifier les lois élémentaires de gestion du temps et comprendre

leurs conséquences sur l'organisation.

12h30-13h30 : Pause déjeuner


Après-midi : 13h30-17h

Réveil pédagogique Session de questions réponses.

Les fondamentaux d'une bonne gestion du temps

Comment bien s'organiser

Anticiper pour limiter les urgences


Jour 3 : Créer des process pour gagner en efficacité

Matinée 9h - 12h30

Réveil pédagogique, jeu-quizz pour vérifier les acquis de la journée

précédente.

Comprendre ce qu'est un process et pourquoi les utiliser.

Définition des process

Les outils pour créer les process

Bonnes pratiques

12h30-13h30 : Pause déjeuner


Après-midi : 13h30-17h

Réveil pédagogique Session de questions réponses.

Création d'un process simple

Cas pratique sur une situation donnée pour valider la bonne

compréhension de l'exercice.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique